Zamysleli ste sa niekedy, či vaša snaha byť vždy o krok pred ostatnými a robiť všetko na 110% nevyžaduje príliš veľa energie a obetí? Perfekcionizmus totiž nie je len o vysokých štandardoch – je to nekonečný hon za nedosiahnuteľným ideálom, ktorý často vedie k frustrácii, vyčerpaniu a strate pracovnej radosti.

Kde je rozdiel medzi svedomitou prácou a perfekcionizmom?

Pod pojmom „perfekcionizmus“ sa označuje snaha o bezchybnosť a vytyčovanie až prehnane vysokých cieľov. Poháňacím mechanizmom je STRACH.

Perfekcionista sa nesnaží preto, lebo má radosť z práce … ale pre vlastnú nenapadnuteľnosť.
Pracovné nasadenie má jediný zmysel – aby ma nikto nemohol kritizovať.

Perfekcionista trpí strachom, že druhí objavia ich nedokonalosť… a nebudú ich mať radi. Stratia na hodnote.
Omyl znamená pre nich stratu cudzej lásky a to vyvoláva strach zo sociálneho vylúčenia.

Majú pocit, že lásku si je potrebné zaslúžiť výkonom.

To, či trpíte perfekcionizmom alebo zdravím nasadením vám napovie váš pocit vnútri. Ak cítite pri práci radosť z vykonávania činnosti – pracujete s nadšením. Ak cítite pri práci napätie, strach, nutkanie ešte niečo zlepšiť, ešte ošetriť oblasť “xy” – ide o perfekcionizmus.

Naše emócie sú vždy nádherným pomocníkom.

Perfekcionizmus je obranným mechanizmom, ktorý má predchádzať nepríjemnostiam.
Ten, kto odvádza perfektnú prácu predsa nemôže byť kritizovaný, či dokonca vyhodený.
Perfekcionista nechce rozvíjať svoju prirodzenosť, ale prahne po istote.

Každé správanie má svoje dopady – pozitívne, alebo negatívne.
Viacerí psychológovia uvádzajú spojitosť psychických chorôb v s perfekcionizmom, hlavne so syndrómom vyhorenia – burn out, poruchami príjmu potravy, depresia, nutkavými neurózami.

Odkiaľ pramení perfekcionizmus?

Perfekcionista je výtvorom doby – produktom rodičov, resp. osôb, ktoré mali na človeka najväčší vplyv.
Strach z kritiky z toho, že bude daný človek obvinený, že opäť „nie je dosť“ je prameňom perfekcionizmu.

Človek sa dostáva pod tlak (v detstve z okolia), neskôr si vytvára tlak sám na seba.
Lepšie je nepriateľom dobrého.
Nič nie je tak dobré, aby to nešlo zlepšiť.

Perfekcionista sa tak stáva namosúreným človekom, večným nespokojnencom.
Stúpa v ňom vnútorný tlak. Dôsledkom je nespokojnosť, pohŕdanie samým sebou, zatrpknutosť.

Perfekcionista podvedome túži po neprestrielnej dokonalosti.
Dokonalosť je pre neho prostriedkom k cieľu.
Fasáda, ktorá mu má ochrániť pred pocitom ´nie som dosť´.

Formy perfekcionizmu

Keď sa povie „perfekcionizmus“, veľa ľudí si predstaví človeka, ktorý sa „hrabe“ v detailoch, chce, aby všetko bolo dokonalé.
Perfekcionizmus s orientáciou na výkon je len jedna jeho forma.

Aké sú ďalšie formy perfekcionizmu?

• Mentálna anorexia (Anorexia nervosa)
Anorektická žena (z 95% ide o doménu žien) trpí tzv. „poruchou telesnej schémy“, skresleným vnímaním vlastného tela.

Anorektické pacientky trpia perfekcionistickými paradoxami:
– Odmietajú jedlo, ale zaoberajú sa ním viac, než väčšina gurmánov.
– Odmietajú svoje telo, ale zameriavajú sa na neho celým svojím myslením, konaním.
– Trpia duševnou úzkoprsosťou – úzkostlivá strnulosť a odpor voči cudzím radám (podobne ako perfekcionisti v práci).
– Ich vnútorná dogma znie: Budem milovaná, len ak budem štíhla. Čím chudšia budem, tým viac ma druhí budú milovať.

• Snaha stravovať sa čo „najzdravšie“ (Orthorexia nervosa)
Ide o poruchu príjmu potravy.
Slovo orthorexia znamená vyhranená fixácia na „zdravé jedlo“ a odmietanie jedla „nezdravého“.

Či sa jedná o nemoc, alebo o nákladný životný štýl sa meria podľa toho, aký veľký psychický tlak sa týmto správaním vytvára a aké má dôsledky.

• Posadnutosť krásou – imperatívne nutkanie mať absolútne perfektné telo.
Chorobný strach človeka z toho, že je nepekný a znetvorený (dysmorfofobická porucha).
Ide o presvedčenie, ktoré vôbec nesúvisí s realitou a ktoré človeku hovorí, že aspoň jedna časť jeho tela je neprirodzene nepekná/ohavná. A to napriek tomu, že objektívne človek vyzerá úplne nenormálne, alebo má len drobný defekt, ktorý nestojí ani za reč. V človeku tak subjektívne panuje presvedčenie, že je škaredý a má estetický nedostatok.
Po prvý krát túto chorobu popísal taliansky psychiater Enrico Morselli.

Na začiatku puberty teenagery prechádzajú ľahšou dysmorfofobickou fázou. To je v poriadku, neskôr to odznie.

Osoby zaťažené na svoj výzor mávajú sklony k depresii, sociálnej fóbii, poruchám príjmu potravy a závislostiam – k rade rozšírených porúch, ktoré súvisia s perfekcionizmom.

• Perfekcionizmus vo výchove a partnerstve
Perfekcionizmusm môže byť u človeka zameraný buď smerom dnu (introvertný) alebo smerom von (extrovertný).
Prechod je plynulý a obidve formy sa vo vzťahu prejavujú iným spôsobom.

– Introverný perfekcionista je nemilosrdný k sebe a nedokáže vlastnú osobu prijať s chybami. Trápi sám seba.

– Extrovertný perfekcionista – stanovené pravidlá (dané perfekcionistom) musia dodržovať ostatní.
Ak je to vo vzťahu, tak partner. Ten sa stále viac a viac dostáva pod tlak a do nepohody, lebo pravidlá sa s pribúdajúcim vekom majú tendenciu stupňovať a množiť.

Ak sa extroverní perfekcionista dostane do rúk odborníkov, štúdie ukazujú, že títo pacienti sú viac nedôverčiví voči odborníkom, sú otvorenejší ku konfrontácii než iní pacienti.
Pre svoju vnútornú neistotu sa častejšie správajú k terapeutovi nepriateľsky, nadradene. Častejšie porušujú terapiu, hlavne pre vysoké očakávania, ktoré kladú na terapeuta.

Perfekcionismus sa vie krásne maskovať do rôznych podôb.

Ako si poradiť s perfekcionizmom?

Psychoterapia sa zakladá na princípe, že človek sa v podstate môže zmeniť, hoci nie vždy je to ľahké. Preto ľudia častokrát vyhľadávajú podporu odborníka. Kým vyhľadáte odborníka, ponúkame Vám niekoľko tipov na zníženie miery perfekcionismu:

• Zvedomiť

Priznať si, že som perfekcionista…

Čím menej si človek uvedomuje, o čo ide, čo ho poháňa, tým viac je v područí danej dogmy.
Iba ak je niečo ukryté v nevedomí, môže to uniknúť kognitívnej kontrole. Preto je vnútorná dogma zväčša iracionálna a ide proti rozumu.

Pri každom psychoterapeutickom procese, pri ktorom klient chce niečo zmeniť, prebieha určitá dynamika na pozadí.
Najskôr je nutné, aby človek poznal, ako fungujú jeho vnútorné hodiny.

• Metóda asociatívneho zápisu
Úloha: zapisovať všetko, čo človeku ide hlavou – bez autocenzúry je ďalším spôsobom, ako odhaliť patologické vzorce uvažovania.

• Pracovať s kľúčovým zranením, emóciou na pozadí – ako už bolo povedané, za perfekcionizmom sa skrýva presvedčenie „nie som dosť dobrý“, „budem dobrý, ak…“.
Veríme, že v spolupráci s odborníkom sa vám podarí vyliečiť „prazranenie“.

• Tolerovať nedokonalosť
znamená akceptovať sám seba aj so všetkými chybami, so všetkou priemernosťou, obyčajnosťou.

Perfekcionista má jediný problém-
nie je dosť dokonalý.
Všetko, čo je pod 100% ho trápi.

Psychoterapia sa snaží perfekcionistu zmieriť s realitou a opäť ho oslobodiť – hlavne od strachu, ktorý v ňom tkvie.

Tieto osoby sa potrebujú naučiť vyrovnávať s vlastnou nedokonalosťou.
Spochybniť myšlienku, že ich hodnota sa odvíja od toho, čo si o nich kto pomyslí, že sú závislí na potlesku okolia.

Čo keby ste namiesto snahy o dokonalosť
začali hľadať krásu v nedokonalosti?

• Plánovanie
Starostlivo naplánovať čas, koľko sa chcete danou úlohou zaoberať. Každej úlohe venovať len toľko času, koľko má k dispozícii. Z daného času vyťažiť maximum.

Záver: Perfekcionizmus – Cesta k úspechu, alebo pasca pre dušu?

Ako sme videli, perfekcionizmus môže byť dvojsečným mečom v živote manažérov a zamestnancov. Na jednej strane nás môže motivovať k dosahovaniu vysokých cieľov a neustálemu zlepšovaniu sa. Na druhej strane však, ak prekročí zdravé hranice, môže sa stať závažnou prekážkou na ceste k úspechu. Perfekcionizmus totiž nevedie len k lepším výsledkom, ale môže nás postupne zviesť na cestu vyhorenia, úzkosti a depresie.
Preto je nevyhnutné naučiť sa rozpoznať jeho symptómy u seba a vo svojom pracovnom prostredí. Ak chceme dosiahnuť udržateľný úspech, mali by sme sa zamerať na rovnováhu medzi vysokými štandardmi a sebaakceptáciou. Byť nároční na seba môže byť prínosné, avšak ešte dôležitejšie je vedieť, kedy je potrebné urobiť krok späť, zhodnotiť realitu a umožniť si byť len človekom.
Ak by sme si dovolili byť menej perfektní, mohli by sme dosiahnuť viac – nielen v práci, ale aj v osobnom živote. Je čas prehodnotiť svoje nároky na dokonalosť a nájsť zdravý balans, ktorý nás povedie k skutočnej slobody duše.

Ako by vyzeral váš život,
ak by ste si dovolili byť menej perfektní?

Odporúčaná literatúra

Publikácia: R.M.Bonelli: Perfekcionizmus, Když cíl je nutnost
Zameranie: Kompletný prehľad charakteristík perfekcionizmu, dopadov, rôznych foriem perfekcionizmu, prípadových štúdií, ako aj náčrtov riešenia situácie.

• Flett, G. L., & Hewitt, P. L.
Štúdia: “Perfectionism and maladjustment: An overview of theoretical, definitional, and treatment issues.”
Publikácia: Canadian Psychology/Psychologie canadienne, 2002.
Zameranie: Tento článok poskytuje komplexný prehľad o rôznych aspektoch perfekcionizmu, vrátane jeho vzťahu k psychickým chorobám, ako sú depresia, úzkostné poruchy a poruchy príjmu potravy.

• Shafran, R., Cooper, Z., & Fairburn, C. G.
Štúdia: “Clinical perfectionism: A cognitive-behavioural analysis.”
Publikácia: Behaviour Research and Therapy, 2002.
Zameranie: Tento článok rozoberá koncept klinického perfekcionizmu a jeho spojitosť s poruchami príjmu potravy, depresie a OCD, a ponúka kognitívno-behaviorálny prístup k jeho liečbe.

• Burns, D. D.
Štúdia: “The Perfectionist’s Script for Self-Defeat.”
Publikácia: Psychology Today, 1980.
Zameranie: Táto štúdia sa zaoberá tým, ako perfekcionizmus môže viesť k sebadeštruktívnym tendenciám, vrátane depresie a úzkosti, a ponúka náhľad do toho, ako tento fenomén ovplyvňuje psychické zdravie.

• Stoeber, J., & Otto, K.
Štúdia: “Positive conceptions of perfectionism: Approaches, evidence, challenges.”
Publikácia: Personality and Social Psychology Review, 2006.
Zameranie: Táto publikácia sa venuje rôznym formám perfekcionizmu, vrátane jeho pozitívnych a negatívnych aspektov, a jeho vzťahu k psychickým poruchám, ako sú depresia a syndróm vyhorenia.

V prípade, že aj vy trpíte perfekcionizmom v práci, máme pre vás pripravený kurz:
Time management  – Rozptýlenosť, Prokrastinácia a Perfekcionizmus

Príspevok Keď vám PERFEKCIONIZMUS bráni žiť slobodne je zobrazený ako prvý na Ivana Miklovič.

Roky školím tému Time management. V posledných rokoch sa však správanie účastníkov (či ľudí?) podstatne zmenilo. Pred 15-20 rokmi mali ľudia problém s work life balance – investovali do práce príliš veľa času a vytesňovali aktivity, ako sú čas na priateľov, koníčky, či robiť niečo len tak pre vlastnú radosť. Teraz majú ľudia problém s úplne inými neduhmi, ktoré znižujú ich výkonnosť a dostávajú ich do stresu.
Ide o rozptýlenosť, perfekcionizmus a chaos.

1. Rozptýlenosť

Preskakujete z úlohy na úlohu. Rozhodnete sa pracovať na jednej úlohe, v tom vás napadne, že vám ešte známi neodpovedali, či platí večerné stretnutie, a tak sa idete pozrieť na facebook či do messengera… (Ako mi už pár krát účastníci povedali: ´Vo firme nám môžu zablokovať sociálne siete, ale veď dáta v mobile ma každý…´).
Pokračujete v práci, opätovne čítate dokument, aby ste sa ponorili späť do práce, v tom vás napadne, že ste mali volať lekárke o výsledky. Zavoláte.
Začnete opäť pracovať na dokumente. O chvíľu vás napadne, že ste zabudli odpovedať kolegyni na mail. Otvoríte mail – odpíšete.
Pokračujete v práci, keď v tom započujete, ako sa kolegyne rozprávajú o novom úžasnom filme, ktorý musí vidieť každý. Pridáte sa do diskusie … a zase robíte niečo iné, len nie to, čo by ste mali.

Čo je podstatou rozptýlenosti? Nevieme zostať dlhšie sústredení na jednu prácu. Niekedy sa necháme vyrušiť inými, dosť často však preskakujeme z jednej činnosti na druhú, lebo už ani nevieme inak pracovať. Vypestovali sme si návyk, ktorý znižuje našu produktivitu a narúša pokojnú myseľ.

Riešenie:

• Pracujte v blokoch. Sami si odsledujete, koľko dokážete byť sústredení na jednu činnosť (niekto zvládne plynule pracovať 45 minút, iní 90 minút). Po bloku sústredenej práce si zaraďte krátku pauzu, ktorú môžete využiť na toaletu, dodanie tekutín, prejdenie sa.

• Miesto na parkovanie myšlienok – Ak sa rozhodnete sústredene na niečom pracovať, ale v tom vás napadne myšlienka, čo iné by ste mali urobiť (zavolať niekomu, odpísať, opýtať sa niečo…), majte vedľa seba pripravený blok na zapisovanie. Zapíšte si myšlienku – tým, že ju vyhodíte z hlavy a zaparkujete, už na ňu nebudete musieť myslieť, uvoľníte si kapacitu na produktívne premýšľanie.
Kedy vybavovať všetky zapísané veci? Po bloku sústredenej práce a krátkej pauze si zaraďte blok ´drobnosti´- to sú povinnosti, ktoré potrebujete vybavovať priebežne (telefonáty, maily, drobné rozhovory).

• Ak vás vyrušujú druhí – premýšľajte nad tým, ako ´si naučiť okolie´, aby vás v istých intervaloch nechalo pokojne pracovať. Zámerne píšem ´naučili´, lebo tým, čo ticho tolerujeme druhým, ich podvedome učíme, čo si môžu a nemôžu k nám dovoliť. Možno teraz sa vám chce povedať ´ale u nás je to iné´, ´u nás sa to nedá´… buď hľadáte cestu, ako dosiahnuť to, čo potrebujete, alebo … ostatné sú výhovorky.

2. Perfekcionizmus

Žijeme v zaujímavej dobe. Dobe, kedy neskutočné množstvo ľudí (podľa výskumov hlavne mladých ľudí) upadá do perfekcionizmu. Vyhrávanie sa s detailmi, trávenie neskutočného množstva času aj nad jednoduchými úlohami, snaha o bezchybnosť, presvedčenie, že ´všetko je dôležité ´stanovenie vysokých výkonových štandardov, sprevádzaných kritickým sebahodnotením a obavami týkajúcimi sa hodnotení druhých…
Áno, v mnohých profesiách a životných situáciách je presnosť a dôkladnosť nevyhnutná. Veľa ľudí však upadá do perfekcionizmu, aj keď to nikto od nich nevyžaduje. Zatiaľ, čo sa jedna oblasť zlepšuje vďaka ich vysokým štandardom, druhá upadá. Akoby podvedome unikali od dôležitejších tém, ktoré majú riešiť.

Riešenie

• Prehodnoťte svoje štandardy. Naozaj si druhí, šéf vážia až tak „vyštafírovanú“ správu? Overte si realitu, skonfrontujte svoje štandardy – opýtajte sa druhých, aké sú ich očakávania.
Ak je váš perfekcionizmus primárne v práci, pozrite sa (alebo sa opýtajte), čo robia ostatní kolegovia. Ako dlho sa venujú danej práci oni? Ako dlho zostávajú v práci?
Ak práci venujú menej času a stále dosahujú prijateľné výsledky – ako je to možné? Čo robia inak?
Čo stojí váš prísny štandard z hľadiska času, negatívnych emócií a pridávania nových členov do už tak dlhého zoznamu ľudí, ktorí nedokážu čeliť vašim očakávaniam?

• Experimentujte – Urobte to inak. Ak ste doposiaľ fungovali štýlom, že ste si po sebe prečítali email 300x, po dopísaní ho preleťte pohľadom a stlačte „odoslať“. Skúste si objednať tovar na internete bez toho, aby ste skontrolovali všetky dostupné možnosti. A potom počkajte …Skutočne nastal koniec sveta?

Technika ´antištýlu = urobte to inak“ je vynikajúci spôsob, ako otestovať presnosť vašich perfekcionistických myšlienok a vykonať malé experimenty. Urobte niečo inak a zistite, čo sa stane. Bez ohľadu na výsledok získate cenné informácie. Ak to nemalo žiadny výrazný vplyv (pozitívny – výraznú pochvalu, negatívny – zásadnú katastrofu), aspoň ste sa dozvedeli, že ste sa doposiaľ zbytočne snažili a strácali čas.

• Naučte sa stopnúť sa – Perfekcionistov ženú vpred myšlienky „Musí to byť dokonalé“. Použite svoje ideály, ako sprievodcov, nie ako absolútny cieľ. Určite si, kde je minimálna hranica, ako veci by mohli byť urobené (ako vám ešte prejdú) a kde je váš strop – ideálna hranica, ako by ste boli radi, aby boli veci urobené.
Pri dokončení práce sa vedome pohybujte v tomto priestore. Dajte si pozor na vlastných kritikov v hlave, ktorí vás budú poháňať do maxima. Nenaleťte im. Učte sa povedať si STOP.

3. Chaos

Rozhodnete sa pracovať na jednej úlohe, do toho vás kolegyňa úpenlivo prosí, či by ste jej niečo neporadili (hoci ste jej to už dva krát hovorili). Do toho príde sťažnosť od klienta, resp. naliehavá požiadavka od šéfa.

Vo vašom živote sa budú neustále vyskytovať nároky na váš čas a pozornosť. Na základe čoho sa rozhodnete, ktorá z týchto požiadaviek dostane priestor? Nedá sa povedať, že ľudia sú v súčasnosti lenivší, než boli pred rokmi. Sú viac zahltení úlohami. Niekedy až tak, že ani nevedia, kam bežia (vedia len, že bežia), aký dopad má ich práca na globálne výsledky…
Pasca, do ktorej spadne veľa ľudí je, že svoj čas venujú tomu, kto kričí najhlasnejšie. A to je to nebezpečenstvo.
Ako sa rozhodnete, komu budete venovať pozornosť? Ten, kto narobí najviac hluku? Ten, kto vás odchytí ako prvý?

Podstatou upadnutia do pasce ´chaos´ je neschopnosť stanoviť si priority.

Riešenie:

• Stanovte si priority – priority týždňa, priority daného dňa.
Ako zistiť, čo má pre vás skutočnú prioritu?
Keď žijete svoj život zo dňa na deň, ako viete, že idete správnym smerom? Ako zistiť, či kráčate smerom k cieľu, ku ktorému sa chcete dostať?
Sledujte, kam prúdia vaše zdroje, kam investujete čas, pot, slzy. Ak to nie je konzistentné s cieľom, ktorý chcete dosiahnuť, s osobou, ktorou sa chcete stať – zastavte sa. Prehodnoťte veci, zmeňte smer.

• Nezabúdajte na mimopracovný život ... lebo tam, raz na konci života, nikto z nás nebude chcieť vidieť diplomy, certifikáty a spomínať na dosiahnuté pracovné úspechy. Tak, ako spomínajú viacerí pred smrťou, tam vo finále nášho života budeme rekapitulovať, aký zmysel mal náš život, aké vzťahy sme vytvorili s ľuďmi … budeme chcieť zomierať v prítomnosti tých, ktorých sme mali radi. Tento Covyho princíp ´mysli od konca´ (či zákonitosť vývinovej psychológie, kedy všetci raz budeme rekapitulovať svoj život) dokáže byť veľmi nápomocný pri stanovení priorít. V súkromí, aj v práci.

• Paretov princíp 80:20 – Pri stanovení priorít môže napomôcť aj Paretov princíp 80:20 – ktorých 20% z vašich činností má najväčší dopad na úspech firmy, oddelenia? (Ktorých 20% času je pre výchovu dieťaťa najhodnotnejších? Ktorých 20% z mimopracovných aktivít vás najviac dobíja energiou/vás najviac posúva vpred? … zamyslite sa podľa toho, čo potrebujete dosiahnuť.)

Každá z týchto pascí si pýta svoju daň v podobe stresu, vnútornej nespokojnosti, zdravotných problémov.

… už ho nikdy nebude viac

Majte na pamäti jednu vec: musíte byť v nadhľade. Byť NAD prácou. V každom momente mať zvedomené, prečo robíte práve danú činnosť, ako vám pomáha posúvať sa smerom tam, kam potrebujete. Nebojte sa spochybňovať zaužívané status quo. Spochybňovať to, čo robia všetci. Cieľ nie je byť vystresovaný a vyčerpaný. Cieľom je urobiť si svoju prácu, no byť v nadhľade.

Čas je jediný zdroj, ktorého nikdy nebude viac.
Musíte preto prekonať svoje zlozvyky, prekonať prirodzenú tendenciu uspokojiť krátkodobé záujmy pred dlhodobými. Potrebujete zabezpečiť, aby ste prideľovali tento najcennejší zdroj tomu, čo je vašou prioritou. Budete na tom musieť pracovať každý jeden deň…

Zdroje:

Curran, Thomas; Hill, Andrew P. (April 2019). “Perfectionism is increasing over time: A meta-analysis of birth cohort differences from 1989 to 2016” (PDF). Psychological Bulletin. 145 (4): 410–429. doi:10.1037/bul0000138. ISSN 1939-1455. PMID 29283599.

https://www.bbc.com/future/article/20180219-toxic-perfectionism-is-on-the-rise

https://eduworld.sk/cd/redakcia/671/5-veci-ktore-ludia-na-smrtelnej-posteli-lutuju-najcastejsie

Stephen R. Covey – 7 návykov skutočne efektívnych ľudí

C. Christensen, J. Allworth, K. Dillonová: Ako hodnotiť svoj život

Technika antištýlu – https://gtog.eu/antistyl-co-by-ste-nikdy-neurobili/

Príspevok TIME MANAGEMENT – VIETE, ČO JE NAJČASTEJŠÍ PROBLÉM V SÚČASNOSTI? je zobrazený ako prvý na Ivana Miklovič.

V začiatkoch mojej práce takmer väčšine účastníkov vychádzalo, že sú výkonní (vedia plánovať, určiť si priority, pracovať efektívne), no veľa ľudí sa borilo s work life balancom. Mali celkovo nesprávne nastavení životný štýl. Až príliš dlho zostávali v práci, prácu si nosili domov a zanedbávali koníčky. Z dlhodobého hľadiska dospeli k nespokojnosti, chýbajúcej energii a žití pod stálym napätím.

Čo myslíte, s čím majú mladšie ročníky ťažkosti dnes?
Pomer sa otočil. V súčasnosti mladšie ročníky dosahujú vynikajúce body v životnom štýle (vedia si zariadiť popracovný život a vytešovať sa zo života), no opakovane dosahujú nízke body vo výkonnosti – majú ťažkosti so stanovením toho, čo je priorita, s plánovaním, či s efektívnym vykonávaním úloh. Nízka výkonnosť zase súvisí s vysokou rozptýlenosťou (áno, ako hovoria, žijú akoby v nutkavom pocite kontrolovať každú chvíľu mobil, sociálne siete či maily – a nech firma nastaví obmedzenia aké chce, svoj súkromný mobil si kontrolovať môžu), s chaosom a riešením naliehavých vecí (kto viac nalieha, kričí, toho úlohu plnia).

Častokrát sa vedú na konferenciách diskusie o generácii X, Y a pod. Podľa mňa nejde o rozdeľovanie toho, kto je lepší a kto horší. Som presvedčená, že sa vieme navzájom inšpirovať. Vyššie ročníky – ako to nepreháňať s prácou a dožičiť si viac radosti v živote a nižšie ročníky okukať triky, ako plánovať, pracovať na prioritách a zefektívňovaní – nech stihnú urobiť viac podstatnej práce za kratší čas.

Príspevok Time management – s čím sme sa borili my a s čím sa dnes boria mladí? je zobrazený ako prvý na Ivana Miklovič.

Prinášame Vám elektronické vymoženosti, ktoré vám umožnia efektívne hospodáriť s časom.

• Kalendáre: Google Calendar, 30 Boxes, Outlook
• Hipster PDF – ak máte záujem vytvoriť si svoj vlastný diár, stiahnite si z webu tento plánovač, kde máte predvytvorených množstvo tabuliek na plánovanie.
• Cool Timer – Ak si chcete vyhradiť blok na tichú prácu používajte časovač Cool Timer, resp. timer-tab.com
  Prečo časovač? Vždy keď pracujete, vyhraďte si dĺžku bloku, koľko chcete pracovať na úlohe. Po sústredenej práci si zaraďte krátku pauzu a opäť si nadstavte časovač na sústredenú prácu.
• GTD Free – osobný ToDo/manažér úloh inšpirovaný GTD (Gettings Things Done).
• GeeTeeDee – organizátor úloh, ľahká a upraviteľná aplikácia GTD*.
• Mobile Task Manager – J2ME program pre mobilné telefóny.
• ukoly.info GTD Octopus – online web aplikácia pre správu úloh, udalostí, a ďalšími nadstavbami.
• EasyGTD – online jednoduchá web aplikácia pre správu úloh.
• Doit.im – veľmi flexibilná a minimalistická multiplatformná (Linux/Windows/MAC) software so synchronizáciou cez online účty určená pre GTD.
• Tracks – webový nástroj, který je možné si jednoducho nainštalovať na počítač či používať cez internet.
• Getquantify – GTD web aplikácie pre malé firmy.
• ThinkingRock GTD – multiplatformné aplikácie pre GTD.
• Tadalist – najjednoduchší nástroj, program na zoznamy.
• Todolist – jednoduchý, elegantný správca zoznamov.
• Aplikácia thoughtboxes – umožňuje vytvárať bloky, pod ktoré si píšete jednotlivé úlohy, ktoré vás napadnú.
• Mindmeister – Aplikácia na týždenné plány.

Windows

• Dark Room – textový editor, ktorý sa roztiahne na celú obrazovku, takže máte pred sebou iba text. Žiadne formátovanie, nič – iba písanie textu. (Obdoba WroteRoomu pre Mac).
• CreaWritter – nástroj na písanie inšpirovaný softwarom OmmWriter (pre Mac).
• Freedom – extrémny nástroj, ale účinný. Vypne vám internetové pripojenie po dobu, ktorú si sami určíte.
• OmmWritter – aplikácia iba pre písanie. Má upokojujúce editačné okno s hudbou v pozadí, dokonale navodí atmosféru písania bez rozptyľovania (hlavne ak použijete slúchjatká).
• ByWord – jednoduchá aplikácia pre sústredené písanie zvládajúca aj markdown syntax.
• Q-10-celoobrázkový textový editor s časovačom pre sústredené písanie so zvukmi písacieho stroja, pokiaľ si prajete.
• Storybook – Pre tých, čo radi píšu blogy, referáty, pripravujú si reč, či píšu poviedky. Môžete tu nielen písať, ale aj text organizovať, spravovať podklady či poznámky.
• WatchMe – je vhodný pre všetkých, ktorí chcú mať pod dohľadom čas, ktorý venujú rôznym úlohám, projektom, činnostiam. Môžete ho využiť k dohliadnutiu toho, koľko času čomu venujete, ako aj pre fakturáciu.
• WriteMonkey – novinka medzi celoobrázkovými editormi. Slúži na písanie bez rozptyľovania.

Zásuvné moduly/rozšírenie prehliadačov

• Concentrate (Chrome) – priamo v prehliadači môžete nastaviť, ktoré z webových stránok sa majú zablokovať.
• LeechBlock (Firefox) – určíte si, ktoré stránky chcete blokovať a kedy ich blokovať.
• StayFocused (Chrome) – vyberiete si stránky, ktoré chcete blokovať a dostanete celkovo 10 min. denne (implicitné nastavenie) pre prístup na tieto stránky, ktoré vás okrádajú o čas. Môžete zmeniť dobu, na ktorú je vám na ne pridelená, ale súčasne môžete zablokovať aj na dobu, ktorú si určíte.
• Readibility – odstráni „odpad“, ktorý sa nabaľuje na každý webový článok: reklamy, ikony, grafické komponenty …

Ostatné

• RescuTime – strážca vašej aktivity. Prepracovaný nástroj, ktorý automaticky sleduje čas venovaný tomu ktorému programu, webovej stránke … Vyhodnocuje, či a kedy ste sa venovali patričným projektom, vytvára štatistiky a umožní, aby ste boli patrične sústredenie patrične pod kontrolou.
• Goalsontrack – Sledovač plnenia vašich osobných cieľov.

Mohlo by vás zaujímať: Time Management Kurz

Pozn.: *GTD = Get Things Done

Príspevok Time management – technické vychytávky je zobrazený ako prvý na Ivana Miklovič.

Rozdiel medzi …

Time management nás naučil, ako si plánovať čas tak, aby sme toho stihli urobiť čo najviac. Naučili sme sa stanoviť si priority, odstrániť zlodejov času, spoznali, v ktorej časti dňa podávame najlepší výkon.

Po čase odborníci prišli s názorom, že nemôžeme manažovať čas. Čas plynie istým tempom, či sa nám to páči, alebo nie. A tak na scénu sa dostal Self manažment. Podstata spočívala v naučení sa toho, ako odstrániť nežiadúce návyky a vybudovať si zvyky, ktoré nám budú pomáhať dosiahnuť svoje ciele. Kľúčom bola zmena seba. Svojich návykov, postojov, spôsobov myslenia a správania.

Opäť sme sa posunuli ďalej, k Life managementu. Predtým sa na školeniach účastníci naučili stanoviť si pracovné priority, no častokrát prehliadali svoj život ako celok. Podstata Life managementu spočíva v myšlienke: ´Keď budeme tam, na konci, vyhodnocovať svoj život, kedy si povieme, že to malo zmysel? Čím chcem naplniť svoj život?´. Ak neviem identifikovať čo má pre mňa význam z hľadiska celého života, nenapĺňam tieto hodnoty v drobných úsekoch môjho života (dni, v týždni, mesiaci), potom nastáva jav, že som síce veľmi efektívny, veľa stihnem v danom dni urobiť, ale nie som šťastný. Začínam si klásť otázky: ´aký to celé má zmysel?´, ´kam vlastne bežím?´…
Takže podstata Life manažmentu spočíva vo vnímaní času ako celku (pracovného, ale aj súkromného), stanovovaní si priorít vzhľadom na celok a cielene práci na tom, čo má pre mňa význam (ak mi záleží na deťoch, tak v čase, kedy sa im mám venovať sa venujem len im, nepozerám do PC, nesurfujem na internete).

Energy management

Doba sa zrýchľuje. Zvýšená automatizácia, redukcia pracovných miest spôsobila, že jeden človek zvláda prácu za dvoch. Aby sme stihli splniť stanovené normy, zefektívňujeme, a zrýchľujeme. Dokedy? Naše množstvo energie je vyčerpateľné. Čo myslíte, akú daň si vyberieme za toto zrýchľovanie? Predpokladám, že triafate správne – psychické ťažkosti. Ak nebudeme rešpektovať túto sféru, môže to prerásť až do fyzických onemocnení.

Ide o veľa. Naše telo, myseľ – je náš stroj na peniaze, prácu, to, aby sme tu mohli byť pre tých, na ktorých nám záleží. Ak nebudeme mať zdravie, nemôžeme byť prínosní pre tento svet. Čo myslíte, má význam naučiť sa to, ako zvládať nápor a byť fit?

Naučte sa manažovať svoju energiu

Pod „energiou“ rozumieme kapacitu, schopnosť podávať výkon. Podľa Tonyho Schwartza (2007), energia pochádza zo štyroch zdrojov človeka: tela, emócií, mysle a duše.  V každej oblasti môže byť energia systematicky zvyšovaná, ako aj odčerpávaná. Ak sa neustále zaoberáme myšlienkou, ako zvýšiť svoju výkonnosť, na druhej strane by sme sa mali zaoberať aj spôsobmi, ako dopĺňať svoju energiu.

Podľa Schwartza základom je vybudovanie si istých zvykov, ktoré si zvnútorníme a stanú sa pre nás automatickými: ísť skôr spať, zakomponovanie cvičenia do svojho života, vynechanie alkoholu, zaradenie pravidelných obedov, prechádzka do práce či z práce. Ide o jednoduché rituály, ktoré môžu viesť až k zmene života, resp. spôsobiť markantnú zmenu v organizácii.

Ako dopĺňať energiu v jednotlivých oblastiach?

TELO

Je  všeobecne známe, že nevhodná strava, nedostatok cvičenia či spánku a iné znižujú našu energiu, ako aj schopnosť zvládať emócie.

Strava – Medzi časté chyby z hľadiska výživy patrí vynechanie raňajok či obedu. Aj vy patríte medzi tých, čo jedávajú 1-2x za deň?
Zmeňte to.
Prečo jesť pravidelne?
Väčšina odborníkov sa zhoduje v názore, že ak si chceme udržať istý level energie, potrebujeme jesť pravidelne v menších dávkach.
Z hľadiska obsahu stravy – nemusíme to ani písať. Vy sami cítite, po čom sa cítite akoby stečení z energie a po ktorom jedle ste akoby napumpovaní energiou.
Tip:
Potravinami, ktoré udržujú náš mozog fit sú aj orechy, chia semienka, či v poslednej dobe populárne smoothies (viac pozri publikáciu Victoria Boutenko: Zelená pre život).

Spánok – len málo lekárov, keď ich navštívite s fyzickými problémami, vám položí otázku, koľko hodín vo všeobecnosti spíte. Dĺžka spánku sa znižuje – veď chceme toho stihnúť ešte toľko … za akú cenu? Odporúčaná dĺžka spánku je 7-8 hodín (je to však individuálne). Ak spíte málo, stanovte si čas, kedy zaručene pôjdete spať (a nespite pri zapnutom TV).

Pitný režim – je všeobecne známa, no na druhej strane (podobne ako spánok) najviac porušovaná zásada. Zavlažujte svoje telo, aby ste zostávali čerství.

Krátke pauzy – Cielene zaraďujte do práce pauzy. Pracujte v intervaloch: istý blok sústredenej práce, krátka pauza, sústredená práca, pauza … Ak je to možné, opustite svoj pracovný priestor, choďte sa prejsť (hoci aj na WC), napiť sa vody … Dĺžka obnovy nie je dôležitá, dôležitejšia je kvalita – čo robíte počas pauzy (a niekedy je najlepšie nič nerobiť).

Cvičenie – každý z nás vie, ktoré tipy cvikov ho vedia nabiť energiou. Ak nepatríte k tým, čo dávajú svojmu telu zabrať, vyskúšajte na úvod aspoň dlhšie prechádzky, resp. cviky Päť Tibeťanov.

EMÓCIE

Čo urobíme ak sme vystavení tlaku? Častokrát necháme emóciám voľný priebeh (vybuchneme), alebo ich potláčame – čo však tiež nie je výhra, lebo vybuchneme na mieste, kde si to môžeme dovoliť (rodina, známy), alebo ak neventilujeme emócie, môžeme si privodiť ochorenia.
Ľudia sú schopní kontrolovať svoje emócie bez ohľadu na externý tlak, ktorému čelia. Ako prvé si musia uvedomiť, čo cítia v rôznych častiach dňa a ako to ovplyvňuje ich výkonnosť. Veľa ľudí sa zhodne v tom, že najlepší výkon podávajú, keď sa cítia príjemne. Na druhej strane nepodávajú dostatočný výkon (resp. ho podávajú z vypätím všetkých síl), ak sa cítia nepríjemne.

Ako zvládať emócie? Na to je zameraný tréning emocionálnej inteligencie. V stručnosti je kľúčové sa naučiť porozumieť emóciám (čo nám daná emócia chce povedať), zapísať si svoje negatívne myšlienky, či vedieť zmeniť príbeh, naučiť sa dýchacie techniky, či spôsoby vyjadrovania negatívnych emócií (tréning komunikácie či asertivity).

Kľúčovým sa tu ukazuje schopnosť ľudí zmeniť príbeh, ktorý si hovoria o situácii, ktorá ich nahnevala. Pre mnohých je prekvapením, keď zistia, že majú možnosť výberu, že si môžu vybrať, ako sa na danú situáciu budú pozerať, ako si ju budú interpretovať. Akoby sme sa na situáciu pozerali cez rôzne šošovky:
• Obrátenú šošovku: Čo by druhí povedali o tejto situácii? Čo z toho môže byť pravda?
• Predĺženú šošovku: Ako sa budem na túto situáciu pozerať spätne o rok – ako ju budem vnímať?
• Rozšírená šošovka – Čo sa môžem naučiť z tejto situácie?

MYSEĽ

Identifikovanie talentov – V čom ste najlepší? Čo robíte najradšej? Pri akej práci zabúdate na čas?
Robte viac toho, čo vás teší.
Mihaly Csikszentmihalyi sa celoživotne venoval téme šťastia a kreativity. Zistil, že keď pracujeme na niečom, čo nás baví, zabudneme na čas. Akoby plynieme v čase. Práca nieže odčerpáva naše energetické zdroje, ale nás paradoxne dobíja. Ak je to možné, pracujte na tom, pri čom zabúdate na čas …

Stanovenie priorít – pracujte systematicky na veciach, ktoré majú z dlhodobého hľadiska najväčší vplyv. Len tak práca bude mať pre vás vyšší zmysel.

Sila sústredenia – Rozptýlenosť pozornosti sa stala súčasťou terajšej doby. Ak chcete zostať sústredený na to, čo potrebujete, cielene sa trénujte v udržaní pozornosti. Ak pracujete na istom projekte, nerobte nič iné (ak vás napadne zavolať kolegovi, majte pri sebe diár, do ktorého si budete poznamenávať všetky úlohy, ktoré vás napadli urobiť…).

Knižný tip:
Leo Babauta: Sústredenie

DUŠA

Sme nadstavení na hľadanie zmyslu. Zmysel znamená robiť niečo, čo presahuje naše potreby. Na druhej strane – Keď prechádzame ťažkými obdobiami, zmysel je niečo, čo nás vie cez tieto obdobia prejsť.

Duchovná energia je jedinečnou silou, ktorá nás poháňa vo všetkých oblastiach života.
Je najmocnejším zdrojom motivácie, vytrvalosti a odhodlania.

Identifikovanie zmyslu – Čo má pre vás význam? Prečo ste tu? Čo od vás život očakáva?

Záver:

Veľa organizácii investuje do rozvoja zručností, vedomostí, kompetencií. Len pár z nich však pomáha budovať a udržať kapacitu – energiu zamestnancov.
Budovanie energie – toto je úloha nielen pre jednotlivcov, ale aj pre organizácie. Zaoberať sa myšlienkou, nielen ako od ľudí dostať viac, ale ako viac investovať do ľudí, aby boli motivovaní a schopní odovzdať firme viac zo seba.

Príspevok Energy management je zobrazený ako prvý na Ivana Miklovič.