Prezentačné zručnosti | Ivana Miklovič Buďte tou najlepšou verziou seba Tue, 07 Jan 2025 07:20:57 +0000 sk-SK hourly 1 Prezentačné zručnosti: Ako odprezentovať suché dáta? https://gtog.eu/prezentacne-zrucnosti-ako-odprezentovat-suche-data/ Fri, 25 Mar 2022 07:21:10 +0000 https://gtog.eu/?p=1300 Stojíte pred úlohou odprezentovať report, finančné ukaz […]

Príspevok Prezentačné zručnosti: Ako odprezentovať suché dáta? je zobrazený ako prvý na Ivana Miklovič.

]]> Stojíte pred úlohou odprezentovať report, finančné ukazovatele, resp. výsledky marketingovej kampane. Žiadne dáta nepomôžu, ak im vaše publikum nerozumie, resp. ak to prezentujete formou, ktorá uspáva publikum.
Ako vdýchnuť číslam život? Ako odprezentovať dáta tak, aby bolo publikum nadšené?

Na úvod spomeniem moje heslo: „Neexistujú suché témy, je len suchý prezentátor“. Tak poďme sa pozrieť na to, ako urobiť aj dátové prezentácie zaujímavejšími.

1. Vysvetlite kontext

Keď sa pracuje s číslami, je potrebné s nimi pracovať v kontexte.
Na úvod vysvetlite pozadie – akou témou sa zaoberáte v súčasnosti (čo chcete dosiahnuť), čo ste skúmali, až potom na čo ste prišli. Zasaďte údaje do kontextu.

2. Vyjasnite si, čo sú kľúčové ukazovatele úspechu

Môžete prezentovať veľa čísel, ohúriť publikum nádhernými grafmi, no vo finále firmu zaujíma jediná vec: darí sa jej, alebo nedarí (je v zisku, alebo v strate).

Príklad – Príde sanitka k pacientovi. Ako prvé skontroluje životné funkcie: dych, teplota, tlak a tep. Ak odchádzajú životné funkcie, zbytočne bude lekár zachraňovať nohu a zastavovať krvácanie. Ak lekár nebude sledovať životné funkcie, človek prestane dýchať a je po ňom.
Podobne je to s firmou. Ak nebude sledovať životné funkcie, skončí.
Čo sú kľúčové životné funkcie, aby sa darilo vášmu oddeleniu?

Jasne si zadefinujte, čo sú kľúčové ukazovatele úspechu vo vašej oblasti. Na tie sa zamerajte – tie sledujte v medziobdobí.

3. Vyberte kľúčové informácie

Častou chybou je, že prezentátor ukáže slide s množstvom čísel, grafov, tabuliek – zdieľa príliš veľa detailov naraz. Je to najrýchlejší spôsob, ako zmiasť svoje publikum. Vyberte relevantné dáta, na ktoré chcete upozorniť, resp. ich zvýraznite farebne.

Zdieľať by ste mali údaje, ktoré podporujú hlavnú ideu (zistenie). Ak chcete mať svoje dáta pod kontrolou, položte si otázku: „Aké najdôležitejšie posolstvo chcem odkomunikovať z týchto údajov?“

4. Vizuálne zvýraznite „Aha!“ momenty

Aha momenty sú údaje, ktoré odhaľujú niečo zásadné.
Pohrajte sa s vizuálnou stránkou.
Ako graficky zobraziť údaje tak, aby publikum získalo rýchly vhľad, o čo ide?

5. Vdýchnite číslam život

Aby ľudia lepšie porozumeli číslam, ktoré prezentujete, využite silu metafor. Porovnajte to, čo ste zistili s príkladom z úplne inej oblasti.
Dajme tomu, že chcete odprezentovať zistenie: „36% zamestnávateľov v Holandsku malo v roku 2016 vypracovanú zdravotnú stratégiu“.

Vysvetlite, čo to znamená: To znamená, že akoby 2/3 zamestnávateľov sa buď nezaujímali o zdravie, alebo dávali dôraz na produktivitu – prinášanie výsledkov a len 1/3 zaujímalo, v akom fyzickom, psychickom rozpoložení sú ich ľudia.

Na prehĺbenie porozumenia použite príklady z inej oblasti, než podnikáte vy:
Je to akoby 2/3 zamestnávateľov sa prioritne zaujímalo o to, koľko kusov denne im ich stroje vyrobia a len 1/3 sa zaujímala o kondíciu a údržbu technických zariadení.

Resp. Je to akoby len 1/3 pestovateľov pátrala po tom, aké podmienky vytvoriť kríčkovým cherry paradajkám, aby im prinášali viac plodov (resp. 1/3 chovateľov malo záujem nosniciam vytvoriť podmienky, aby znášali viac vajíčok).

Malá pomôcka – ak budete hľadať prirovnanie, povedzte si vetu: „Je to ako …“ a pátrajte po podobnosti z inej oblasti života.

6. Poukážte na trend

Na základe jedného bodu, jedného čísla nevieme posúdiť nič, pokiaľ číslo nevidíme v súvislosti s ďalšími ukazovateľmi.

Predstavte si, že lekár vás postaví na váhu, skonštatuje číslo, ktoré mu váha ukazuje. Pokiaľ nemá informácie, či je to viac, alebo menej, nevie sa k údaju vyjadriť. Aktuálna hmotnosť je len číslo.

Ak by som povedala, že investujeme do vzdelávania zamestnancov 500 eur na osobu,– je to veľa, alebo málo? Nevieme povedať, pokiaľ sa nepozrieme na to, koľko sme investovali v predchádzajúcich rokoch, nepozrieme sa na to, koľko investujú najlepší na trhu, neporovnáme s najúspešnejšími spoločnosťami vo svete.
Všímajte si trendovosť.

7. Pátrajte po súvislostiach

Opäť, čísla sami o sebe nič neznamenajú, ak ich nedáme do súvislostí. Pátrajte po odpovediach: S čím súvisí výsledok? Čím je ovplyvnený? Aké súvislosti ste si všimli?
Častokrát pri tejto časti bývajú najzaujímavejšie a najužitočnejšie diskusie, ktoré prinášajú návrhy na zmenu do ďalšieho obdobia.

Prezentujete ľudom a nie obrazovke

A na záver malá pripomienka – nezabúdajte, že prezentujete ľudom a nie obrazovke. Aj to, koľko času sa pozeráte na ľudí a koľko sa pozeráte na plátno či na obrazovku má vplyv na to, do akej miery sa cítia ľudia byť zainvolovaní do diania.

Dúfam, že tieto tipy na prezentáciu údajov vám pomôžu v praxi. Ak by ste sa chceli dozvedieť viac o všeobecných zásadách prezentovania, ako urobiť z prezentácií umelecké dielo, pripravili sme pre vás video kurz Prezentačné zručnosti: Zaujmi – Presvedč – Inšpiruj!:

Prípadne náš kurz pre firmy: https://gtog.eu/treningy/prezentacne-zrucnosti/

 

 

Príspevok Prezentačné zručnosti: Ako odprezentovať suché dáta? je zobrazený ako prvý na Ivana Miklovič.

]]> MINIKURZ PREZENTAČNÝCH ZRUČNOSTÍ https://gtog.eu/minikurz-prezentacnych-zrucnosti/ Sun, 09 Feb 2020 11:12:01 +0000 https://gtog.eu/minikurz-prezentacnych-zrucnosti/ Každá prezentácia je iná. No napriek tomu zaiste každý […]

Príspevok MINIKURZ PREZENTAČNÝCH ZRUČNOSTÍ je zobrazený ako prvý na Ivana Miklovič.

]]> Každá prezentácia je iná. No napriek tomu zaiste každý z vás zažil množstvo prezentácií, ktoré boli ´malým utrpením´ ako pre účastníkov, tak aj pre rečníka. Pokiaľ chcete komunikovať zaujímavejšie a údernejšie, je potrebné zbúrať mýty o tom, čo sa považuje za normálne. Korporátne prezentácie nemusia byť nudné. Chce to však prípravu. Premyslieť si, čo chcete odkomunikovať a ako budete rozbaľovať myšlienky.

Odkiaľ začať?
Prinášame vám pár myšlienok, ktoré veríme, že vám pomôžu pripraviť zaujímavú prezentáciu.

1. Kľúčová myšlienka

Predtým, ako sa pustíte do tvorby prezentácie, vyjasnite si: Čo má byť kľúčovou myšlienkou? Čo chcete, aby rezonovalo v hlavách ľudí po skončení prezentácie?

Najčastejšou chybou, ktorej sa prezentátori dopúšťajú je, že skočia bez premyslenia do tvorby slajdov. Vo finále to dopadne tak, že na účastníkov chrlia množstvo myšlienok, pridávajú ešte jednu informáciu, ešte ďalšiu, až z toho vznikne guľáš. Vy na to choďte inak – zredukujte nápad na jeho základný význam.

Predstavte si nasledovnú situáciu: Ak by sa niekto po vašej prezentácii opýtal účastníkov, čo si z nej odnášajú – čo by ste chceli, aby povedali?
Povedzte to jednou vetou. To je vaša kľúčová myšlienka, ktorú potrebujete, aby rezonoval účastníkom v hlave po skončení prezentácie.

2. Pripravte si pútavý úvod a záver

Žijeme v hektickej dobe. Máte šancu iba pár sekúnd, aby ste si získali pozornosť účastníkov. Preto si cielene pripravte pútavý (tvorivý) úvod a záver.
Ako? Na výber máte niekoľko stratégií:

• Šokujte, prekvapte, vzbuďte emócie
– Pripravte si šokujúcu štatistiku (napr. 72% – Viete, čo toto číslo znamená? … a dovysvetľujte ho), alebo
– Využite techniku ľadového medveďa – príďte na pódium a chvíľu zotrvajte v tichu (ľudia nemajú radi ticho, zaručene sa všetci na vás začnú pozerať a vy môžete začať), resp.
– Začnite príbehom resp. citátom.

• Povedzte účastníkom, prečo by vás mali počúvať. Prečo by ich to malo zaujímať? Predajte svoju prezentáciu. Ukážte im vyšší zmysel vašej prezentácie, ako obohatí ich životy, prácu.

• Vybudujte si rapport (okamžité prepojenie s publikom). V našej podvedomej mysli máme program, ktorý nám hovorí: ´Môžem dôverovať osobe, ktorá je ako ja; ktorá premýšľa rovnakým spôsobom, ako ja; ktorá vidí svet z rovnakého uhla pohľadu´.
Preto pomenujte, s čím ľudia zápasia, čo najviac opíšte túžby, strachy ľudí, ktorým idete prezentovať.

Ak predávate produkty pre zdravie:
• Všetci chceme žiť dlhšie … a rozveďte myšlienky.
• Starnutie je zraňujúce.
• Každý chce byť fit.

Ak predávate reality:
• Všetci potrebujeme priestor pre domov.
• Je dôležité, aby sme žili bližšie k škole našich detí.
• Ak vlastníme svoj vlastný domov, cítime sa lepšie.
• Peniaze z prenájmu sú stratené navždy.

Ak predávate cestovanie:
• Najlepšie rodinné spomienky sú na dovolenku.
• Práca je ťažká, preto všetci túžime po dovolenke.
• Stráviť dva týždne pri svokre nie je skutočná dovolenka.

Potrebujete sa napojiť na presvedčenia, ktorým účastník verí. Hovoriť myšlienky, o ktorých uvažuje, o tom, čo mu ide hlavou. Cieľom je, aby si povedal: tento chlapík mi totálne rozumie!

3. Vytvorte jadro

Ak ste na začiatku identifikovali kľúčovú myšlienku, vybudujte okolo tejto myšlienky jadro.
Ako?
Upracte to, čo chcete povedať, do blokov – ideálne do troch.
Presne takto postupoval Steve Jobs, keď prezentoval v roku 2007 nový iPhone.

4. Pridajte emocionálnu vrstvu

Viete aký je rozdiel medzi excelentnými rečníkmi a nudnými prezentátormi? Excelentní rečníci si získajú srdcia ľudí. Umožnia im niečo cítiť.
A toto je vaša úloha. Ľudia chcú niečo cítiť. Chcú byť súčasťou diania. Nechcú počúvať nudné informácie.

Keď sa pýtam ľudí, prečo robia prezentácie, zvyčajne mi odpovedia, aby informovali. To nie je pravda. Prečo radšej nepošlete informácie mailom? Aspoň ušetríte ľuďom čas (a kúsok z ich limitovaného pobytu na tomto svete).

Zabaľte fakty do príbehu.
– Čo chcú ľudia? Chcú počuť príbeh vašich faktov. Preto zasaďte informácie do kontextu. Povedzte napríklad, ako celá situácia vznikla, kde sa nachádzate a kde sa potrebujete dostať (minulosť-prítomnosť-budúcnosť).
– Zakomponujte do prezentácie príbeh, ktorý súvisí s témou (garantujem vám, že si ho účastníci budú pamätať ešte dlho).
– Aby ste oživili prezentáciu, využívajte príklady, metafory, analógie, ktoré by účastníkom pomohli lepšie pochopiť fakty a čísla, ktoré prezentujete.

Ako napr. Roy Beck prezentoval problematiku ´Pomáha prisťahovalectvo skutočne chudobným?´ prostredníctvom guľatých žuvačiek.

Ako častokrát hovorím účastníkom na školeniach: Neexistuje suchá téma, existuje iba suchý prezentátor.

5. Záver a výzva k akcii

Ak ste si dali námahu a pripravili zaujímavý úvod, premyslite tiež záver, ktorý bude v účastníkoch rezonovať.

Nezabudnite pri tom na jednu vec. – Prečo robíte prezentáciu?
Správna odpoveď je: aby sa niečo v praxi zmenilo.
Využite prvok, ktorí už dávno používajú marketéri: Výzvu k akcii. Čo chcete, aby účastníci urobili po prezentácii?

Myšlienka na záver

Je rozdiel medzi ´robiť´ a ´robiť´ prácu.
Aj svoju prezentáciu môžete podať sucho, alebo tak, že informácie budú v ľuďoch ešte dlho rezonovať.
Úspech závisí iba na vás.

TIP NA ONLINE KURZ:

Ak máte záujem dozvedieť sa, ako pútavo prezentovať, náš ONLINE KURZ je vám k dispozícii. Za jednu hodinu máte možnosť získať instatné know how a nabiť sa praktickými informáciami:

https://stretch.sk/produkty/kurz-prezentacne-zrucnosti/

 

Príspevok MINIKURZ PREZENTAČNÝCH ZRUČNOSTÍ je zobrazený ako prvý na Ivana Miklovič.

]]> Tipy, ako pripraviť zaujímavý VIANOČNÝ PRÍHOVOR https://gtog.eu/tipy-ako-pripravit-zaujimavy-vianocny-prihovor/ Thu, 06 Dec 2018 08:37:07 +0000 https://gtog.eu/tipy-ako-pripravit-zaujimavy-vianocny-prihovor/ Nedávno som dostala na školení otázku: „Vieš mi dať pár […]

Príspevok Tipy, ako pripraviť zaujímavý VIANOČNÝ PRÍHOVOR je zobrazený ako prvý na Ivana Miklovič.

]]> Nedávno som dostala na školení otázku: „Vieš mi dať pár rýchlych tipov, ako si pripraviť Vianočný príhovor?“.

Niektorí z vás sú možno rodení rečníci a nepotrebujú žiadnu prípravu. Postavia sa, prednesú reč a zožnú aplauz.
Iní si potrebujú dopredu premyslieť, čo povedať, aby to malo hlavu a pätu a zanechalo v publiku stopu.

Ako na to?

Pripravte si kľúčovú myšlienku

Ako prvé si premyslite kľúčovú myšlienku, ktorú chcete odkomunikovať. Táto myšlienka bude ako zlatá niť, ktorá sa bude tiahnuť vaším príhovorom. Zároveň je to niečo, čo má v ľuďoch rezonovať dlhšiu dobu.

Čo chcete, aby v ľuďoch rezonovalo?
Čo je zmyslom vašej práce? Prečo ste na trhu? O čo vám ide okrem výkonu?
Na čo chcete upriamiť pozornosť?

Za posledných 50 týždňov zamestnanci počuli od vás dosť prejavov na tému výkon, plánovanie a stratégia. Pri vianočnom príhovore je dobré trochu zvoľniť.
Namiesto toho, aby ste otvorili stretnutie s niečím banálnym, ako napríklad “Chcel by som vám všetkým poďakovať za to, že ste tu” (mali naozaj možnosť vybrať si?), Prečo nepovedať niečo osobnejšie? Povedzte to cez príbeh.

Chcem sa s vami podeliť o príbeh

Ak zakomponujete do svojho príhovoru príbeh, zaručujem vám, že budete mať plnú pozornosť publika.
Prečo príbeh? Príbehom vťahujete ľudí do diania. Cítia sa byť súčasťou príbehu.
Prostredníctvom príbehu zároveň ukazujete, že ste skutočná osoba so skutočnými emóciami. Pripájate sa na emocionálnu úroveň účastníkov.
Ak chcete zanechať stopu, zasiahnite emócie účastníkov.

„Ľudia nadväzujú spojenie s inými ľuďmi priamym spôsobom,
ktorý ich takmer robí zraniteľnými.
Na pódiu ste ako nahí.
Najlepší účinok majú tie prednášky,
pri ktorých ľudia vycítia ľudskosť prednášajúceho.
Jeho pocity, sny a predstavivosť.“
Chris Anderson, kurátor, TED

Aký príbeh povedať? Osobný (čo ste zažili vy, v detstve, počas života), resp. inšpirujte sa príbehmi iných. (Tipy na zaujímavé zdroje, odkiaľ môžete čerpať príbehy sú pod článkom).

Ak rozprávanie príbehov nie je vaša šálka kávy, tak využite skrátenú verziu – začnite citátom a povedzte publiku, prečo práve táto myšlienka, tento citát vás zaujal.

Upriamte pozornosť na zamestnancov

Skvelé. Ukázali ste, že ste človek.
Teraz využite ďalší spôsob, ako sa napojiť na zamestnancov a zabezpečí, aby vás počúvali – uveďte pár faktov, čím ste si počas roka spolu prešli – zábavných, pikošiek, resp. zhrňte, kam ste sa posunuli, oceňte prácu zamestnancov … Máte síce celý rok na to, aby ste im ukázali, že si vážite ich prácu, no teraz zvýraznite kľúčové momenty.
Namiesto typického: “Chcel by som vám poďakovať za všetko vaše úsilie” použite skutočné príklady, citujte skutočných ľudí a pozrite im do očí, keď o nich hovoríte.

Tento rok sme spustili náš pilotný projekt XY.

Toľkí z vás prispeli k dosiahnutiu úspechu tohto projektu: produktový tím za chrlenie nových produktov, inovačný tím, ktorý nás bombardoval svojimi kreatívnymi návrhmi, operačný tím, ktorý keď sme si mysleli, že už sú veci zastabilizované, nám vždy ukázal, kde sú ešte naše slabiny, IT tímu, ktorý vie vždy promptne vyriešiť záhadu, prečo systém večer fungoval a ráno nejde …

V skutočnosti chcem poďakovať všetkým …

Je dobré hovoriť o niekoľkých veciach, ktoré vaša spoločnosť dosiahla v danom roku, ale toto nie je strategická rekapitulácia. Vaši zamestnanci chcú počuť o nich; ich práci, ich úspechu.
A chcú, aby ste to pomenovali. Vážne/vtipne … je to na vás, čo vám viac sedí.

Povedzte, čo to všetko pre vás znamená

Ak ste venovali prvú tretinu vašej reči príbehu a druhú úprimnému záujmu o zamestnancov, v poslednej časti diskutujte o tom, čo to všetko znamená pre budúcnosť.

Opäť nechoďte do prudko pracovných tém. Využite túto príležitosť na rozšírenie úprimnej nádeje a optimizmu do budúcnosti.

Pozerám sa na vás a cítim radosť – radosť pracovať so zaujímavými ľuďmi.
Vianoce nám dávajú to najvzácnejšie veci: čas na reflexiu. Pozrite sa na to, čo sme spolu zvládli, kam sme sa posunuli.
Koniec roka nám zároveň ponúka príležitosť pozerať sa vpred. Čaká nás rok plný výziev …
No ak budeme držať spolu … ak si každý bude robiť svoj diel práce najlepšie, ako vie…. zvládneme to.

Myšlienka na záver

Čo chcete, aby rezonovalo v hlavách účastníkov na záver? Môžete zopakovať myšlienku z úvodu, resp. si celý prejav pripravíte tak, že kľúčová pointa zaznie až na záver.

Pri prednesení tejto myšlienky využite pár trikov:
– zaraďte dramatickú pauzu pred kľúčovú myšlienku. Prečo? Získate si pozornosť publika (ľudia nemajú radi ticho, takže všetci sa na vás budú pozerať, čo sa deje).
– dopredu si premyslite, ktoré slová chcete zvýrazniť, na ktoré dáte dôraz.

a

Vianočný čas je príležitosť urobiť niečo málinko extra pre druhých. Priestor zaznieť myšlienkam, na ktoré nebol počas roka čas …
Želám vám úspešný prejav a príjemný vianočný večierok.

Ak máte záujem dozvedieť sa, ako pútavo prezentovať, náš ONLINE KURZ je vám k dispozícii. Za jednu hodinu máte možnosť získať instatné know how a nabiť sa praktickými informáciami:

https://stretch.sk/courses/prezentacne-zrucnosti-zaujmi-presvedc-inspiruj/

• Tipy, odkiaľ môžete čerpať príbehy

Knihy:
Lead with story: https://www.amazon.com/Lead-Story-Crafting-Narratives-Captivate/dp/0814420303
F. Hroník: Manažérske príbehy: https://www.martinus.sk/?uItem=38964

Stránky:
https://www.livin3.com/5-motivational-and-inspiring-short-stories
https://www.sunnyskyz.com/feel-good-stories
https://www.rd.com/true-stories/inspiring/
https://www.bbc.com/news/topics/cz4pr2gdgvgt/inspiring-stories
https://wealthygorilla.com/10-most-inspirational-short-stories/

Príspevok Tipy, ako pripraviť zaujímavý VIANOČNÝ PRÍHOVOR je zobrazený ako prvý na Ivana Miklovič.

]]> Príbeh – storytelling ako cesta k úspechu https://gtog.eu/pribeh-ako-cesta-k-uspechu/ Tue, 29 Sep 2015 18:39:45 +0000 https://gtog.eu/pribeh-ako-cesta-k-uspechu/ Kde bolo, tam bolo ... Príbehy si ľudia rozprávajú odpr […]

Príspevok Príbeh – storytelling ako cesta k úspechu je zobrazený ako prvý na Ivana Miklovič.

]]> Kde bolo, tam bolo … Príbehy si ľudia rozprávajú odpradávna. Pomocou príbehov sa predávajú vedomosti, informácie, tradície. Príbehy pomáhajú nám, ľuďom, pochopiť svet. A práve preto na nás zároveň tak fungujú a ovplyvňujú nás v živote a v práci. Fenomén príbeh sa stáva  najsilnejším nástrojom prezentácií, obchodu, leadershipu a marketingu.

Rozprávanie príbehov bolo populárne už v dávnych dobách, úspech, a lebo neúspech komunikácie sa meral tým, ako si poslucháč to, čo bolo povedané, zapamätal. Kto ovládal rozprávačský um a techniky, ktoré pomáhali zapamätaniu, to bol majster, toho ľudia nasledovali.

S príchodom počítačov sa obsah informácií naraz môže uchovávať v nekonečnom množstve. Informácie si nemusíte pamätať, veď sú niekde uložené, dajú sa nájsť. A napriek tomu v dobe, v ktorej si môžeme ukladať miliardy informácií je príbeh silnejší, než kedykoľvek predtým! Ako je to možné? Čo je za tým? Potreba zaujať, posunúť, predať, vyčnievať medzi ostatnou konkurenciou, ovplyvňovať, osloviť, presvedčiť. Ako sa ukazuje, data strohé informácie toto totiž nedokážu!

21. storočie sa tak storytellingu – teda schopnosti rozprávať príbehy, objavuje znovu ako ideálny a najefektívnejší nástroj komunikácie, v osobnom živote i v práci.

Prečo rozprávať príbehy?
Rôzne trendy a poučky sa časom menia, príbeh zostáva. Príbehy oslovujú ľudí na celej planéte, nezávisle na prostredí či demografii. Príbehy majú moc oslovovať masy, sú nákazlivé, predávajú sa z generácie na generáciu.
Storytelling je vlastne zábavnou formou učenia a posúvania informácií, pretože ukazuje rešpekt k poslucháčovi, ktorý si tak môže objaviť svoj vlastný záver. Vy rozprávate príbeh, kde vyjadríte nejaké morálne hľadisko, a skvele tak podáte ľuďom, čo by sa ideálne malo stať, bez toho, aby ste im direktívne povedali: „Urobte to“!

Príbehy dokážu inšpirovať. Spomínate si na nejakú power pointovú prezentáciu, pri ktorej ste si povedali: „Waw, to sú ale excelentné slajdy?. To mi vyrazilo dych!“.
Nie?
Nedivím sa. To, že vás prezentácia zaujala bolo spôsobené tým, že si pamätáte toho, kto vám rozprával príbeh. Ako sa ukazuje, ľudia nie sú dostatočne stimulovaný dátami, slajdami powerpointu, alebo tabuľkami a grafmi. Ľudia sú pohnutí pohnútkami, teda emóciami. A najlepšia cesta k emóciám druhých začína pri Kde bolo, tam bolo …

Mozog a príbeh
Príbehy pôsobia rýchlo a zaujmú už vo chvíli, keď sa objavia. Neodvolávajú sa na logiku, ale pôsobia na naše zmysly a emócie. A emócie sú evolučne v mozgu oveľa silnejšie, než rozum. Psychológovia v posledných niekoľko desaťročiach študovali, ako príbeh ovplyvňuje ľudskú myseľ. Výsledky opakovane ukázali, že naše postoje, obavy a hodnoty sú príbehom ovplyvňované oveľa silnejšie, než keď vnímame iba strohý text, hoci sú to jasné argumenty, dôkazy, fakty čierne na bielom.
Aj tak vyhráva príbeh. Prečo? Ukazuje sa totiž, že čím viac sú čitatelia či poslucháči pohltení príbehom, tým viac ich samotný príbeh mení. Ľudia pohltení príbehom tak menej vnímajú prípadné nepresnosti, tolerujú ich, veľakrát si ich ani nevšimnú. Keď čítame suché fakty, faktické argumenty, sme nadstavení byť kritickejší a skeptickí, bez emócií. Ale keď sme vtiahnutí do príbehu, jednoducho vypíname kontrolu, ideme na vlne príbehu. Príbeh je takou poľahčujúcou okolnosťou. Sme emočne pohnutí a menej sa bránime.

Čo na to veda o mozgu? Keď sa pozeráme na power point s nudnými odrážkami, aktivujú sa nám iba niektoré časti mozgu a to Brockovo a Wernickeho centrum. To sú centrá jazyka, porozumenia reči a produkcie reči a centrá dekódovania slov do zmyslu. Keď ale niekto rozpráva príbeh, aktivujú sa nielen tieto jazykové a rečové centrá, ale aj mnohé ďalšie! Vlastne je skoro celý mozog v pozore!

Liek na pamäť
Písal sa rok 1748 a britský politik a aristokrat John Montagu, štvrtý gróf zo Sandwich, trávil svoj podvečer tradične aktivitou, ktorú mal zo všetkých najradšej – hraním kariet. Čo mal ovšem rovnako rád, ako karty, bolo jedlo. Rád maškrtil a nevyhovovalo mu, že keď si chcel niečo prejesť, tak musel karty odložiť. A tak vymyslel, že by si do úst mohol vložiť plátky šunky a syra, čo mu umožnilo mať dokonalé sústo rovno v ruke, a tak jesť a zároveň v druhej ruke držať karty. A tak bol vynájdený tak populárny sendvič, predchodza dnešných hamburgerov.
No a vsadím sa, že teraz na tento príbeh len tak ľahko nezabudnete!

Príbeh predáva
Kde je ideálny priestor pre príbeh? Tam, kde potrebujeme zaujať, vyvolať reakciu, predať zapamätateľné informácie, alebo budovať vzťahy. A nie je to teda náhodou všade, kde sa chceme predať? Či už ide o myšlienku, názor alebo produkt? Marketingový odborník Seth Godin hovorí: „Marketing 21. storočia má v podstate jednoduché pravidlá: rozprávajte príbeh, ktorý sa bude šíriť, inak zmiznete v prepadlisku dejín…“ Áno, všetci marketéri sú rozprávači, ale úspešní sú tí, ktorí nám dokážu povedať príbeh, ktorému chceme veriť a ktorý chceme zdieľať s ostatnými ľuďmi. Príbeh je jednou z najsilnejších zbraní komunikácie. Pokiaľ k produktu, myšlienke alebo značke nemáte príbeh, sú pochované hneď a na začiatku. Ak chcete víťaziť, rozprávajte príbehy.

Príbehy fungujú na každého
Príbehy pracujú so všetkými zmyslami a vyhovujú tak všetkým druhom príjemcov. 40% ľudí sú skôr vizuálne typy, učia sa lepšie z obrazového materiálu. Takýto ľudia hovoria hlavne o tom, ako veci vypadajú, skôr, akos a rozhodnú, chcú vidieť dôkaz vašich tvrdení. nakoľko príbeh je sled obrazov, vizuálne typy si ich v hlave predstavujú a vidia možnosti, pozerajú sa cez príbeh do budúcnosti.
Ďalších 30% ľudí sú auditívne typy. Oni hovoria o tom, ako veci znejú, počúvajú, vnímajú zvukovú stránku príbehu. Tým, čo počuli sa takýto ľudia najviac naučia, najviac si pamätajú, preto je príbeh pre nich skvelou voľbou.
Zostávajúcich 30% sú kinestetické typy – ľudia, ktorí sa najlepšie učia tým, že robia veci, ohmatajú ich, skúšajú. Taktiež sú to ľudia, pre ktorých je dôležité, aký majú z veci pocit, vnímajú tak vibrácie emócií, ktoré príbeh nesie.

Príbehy sú krásne.
Niektoré vás rozplačú,
iné vás rozosmejú.
Ale všetky vás prinútia
premýšľať.

Autor: Monika Nevolová – O autorke:
Mgr. Monika Nevolová, psychologička, koučka a lektorka storytellingu a improvizácie.  V posledných rokoch pracovala v tlačených médiách a posledných 6 rokov v TV médiách na pozícii dramaturga, kreatívneho producenta a content development manažéra (ČT, TV NOVA), pôsobila ako creative director vzdelávač spoločnosti pre manažérske a koučovacie programy.

TIP NA ONLINE KURZ:

Ak máte záujem dozvedieť sa, ako pútavo prezentovať, náš ONLINE KURZ je vám k dispozícii. Za jednu hodinu máte možnosť získať instatné know how a nabiť sa praktickými informáciami:

https://stretch.sk/produkty/kurz-prezentacne-zrucnosti/

https://stretch.sk/produkty/kurz-prezentacne-zrucnosti/

Príspevok Príbeh – storytelling ako cesta k úspechu je zobrazený ako prvý na Ivana Miklovič.

]]> Ako vytvoriť zaujímavú prezentáciu? https://gtog.eu/ako-vytvorit-zaujimavu-prezentaciu/ Wed, 08 Jul 2015 08:59:24 +0000 https://gtog.eu/ako-vytvorit-zaujimavu-prezentaciu/ Čaká vás prezentácia a neviete, kde začať? Ako ju urobi […]

Príspevok Ako vytvoriť zaujímavú prezentáciu? je zobrazený ako prvý na Ivana Miklovič.

]]> Čaká vás prezentácia a neviete, kde začať? Ako ju urobiť zaujímavou? Prinášame vám niekoľko praktických tipov, na základe ktorých veríme, že prezentovanie bude pre vás hračkou. 

Výber témy

Téma vás musí zaujímať.
Vyberte si tému, o ktorej radi rozprávate. Ak musíte odprezentovať tému, ktorá vás nenadchýna, vždy máte na výber. Záleží len o vás, čo poviete, ako to poviete – nakoľko urobíte tému zaujímavou.

Príklad: Kedysi som dostala urobiť prezentáciu na tému Tímová spolupráca. Túto tému veľmi nemusím. Mám dojem, že pomaly v každom časopise sa píše o tom, že by sme mali spolupracovať tímovo. Každá firma má pomaly v hodnotách svojej spoločnosti klauzulu tímová spolupráca. A tak som začala premýšľať, ako z toho vykorčuľovať. Rozumiem, že tímová spolupráca má svoju silu, no ak som chcela prezentovať od srdca, počas prípravy v prvej línii som sa snažila spochybniť túto myšlienku. Hľadala som paralely medzi spoluprácou v práci a mimopracovným svetom.

Napr. čo taká rodina – ak by členovia neťahali za jeden koniec, nespolupracovali, každý si presadzuje svoj cieľ, po čase nastáva rozpad rodiny. A čo taký šport? Veď tam tiež jeden hráč neodohrá celý zápas, ale hráči spolupracujú, prihrávajú si a spolu dosahujú výsledky – každý svojim dielom. Hmmm, a čo taká príroda? Pamätáte sa na deň, keď ste ako deti pozorovali na dlani snehovú vločku? Objavovali jej nádhernú štruktúru? Možno vás v tom momente ani nenapadlo, že ak pospájate viac takýchto vločiek, vznikne pevná snehová guľa, s ktorou sa už dajú robiť zázraky … A čo taký film. Hrá hudba. Podnikateľ má vyhrnuté rukávy a vytešuje sa z toho, ako sám vybudoval úspešnú korporáciu. Sám, bez ľudí. Ani o takom niečom sme ešte nepočuli. Na tej tímovej spolupráci asi fakt niečo bude ….

Pre tému musíte mať vášeň. Ak nehoríte vy, nebudú horieť ani účastníci.
Pri výbere čo povedať vám môžu poslúžiť nasledovné body:
• Cez čo prechádzate práve v tomto období?
• Čo cítite práve v tomto období?
• Čo vás robí nadšených práve teraz?
• Akou témou sa zaoberáte vy práve teraz?
• Čo je vaše hlavné posolstvo? Čo chcete, aby rezonovalo v mysliach účastníkov po skončení prezentácie?

Za tým, čo poviete musí byť cítiť hlboké emócie. Prepojenie medzi vami a vašou témou. Ľudia cítia emócie, ktoré sú za vašimi slovami. Mysľami účastníkov pohnete len vtedy, ak vzbudíte intenzívne emócie druhej strany.

Spracovanie témy

Ak už máte premyslené hlavné posolstvo, je potrebné premyslieť podporné myšlienky. Upratať a rozdeliť tieto myšlienky do blokov. Štruktúra dá vašej prezentácii systém, poriadok, umožní podať ju poslucháčom hladko a prezentácia sa stane pre nich ľahko pochopiteľná.

Malá rada: pri príprave konceptu zabudnite na počítač. Vezmite si pero a papier. Takto dáte svojej fantázii priestor, umožníte jej, aby sa prejavila.

Pokiaľ chcete vytvoriť zapamätateľnú prezentáciu, celú dobu musíte myslieť na to, že potrebujete vytvoriť priestor pre myšlienky, ktoré poslucháčov chytia. Ak nemáte jasno, čo konkrétne chcete odkomunikovať, možno vám pomôžu nasledovné podnety:
• Čo sú hlavné body, ktoré zaručene chcete spomenúť?
• Ako sa situácia riešila kedysi? (minulosť) Aká je situácia teraz? (prítomnosť) Ako bude situácia vyzerať v budúcnosti? (budúcnosť?)
• Aké je moje stanovisko? (Stanovisko), Prečo si to myslím? (Dôvod), Ako je to v praxi? (Príklad),  A práve pre to zastávam tento názor … (Zopakovanie stanoviska)
• Kvôli čomu sme sa stretli? Čo sa stane, ak nebudú robiť, čo sa od nich žiada? (Čo ak nie…?) Výzva k akcii (A tak …)

Dajte vašej prezentácii ten správny šmrnc

Ak už máte premyslené hlavné posolstvo, vidíte celú prezentáciu z nadhľadu, nasleduje ďalší krok: dať hlavnému posolstvu a podporným myšlienkam „šťavu“. Ako?
Na výber máte niekoľko prvkov, ktoré vedia efektne oživiť vašu prezentáciu:

• Citát – nájdite si zaujímavé citáty (ešte lepšie, ak si ich budete systematicky zapisovať na jedno miesto – uvidíte, že sa pre vás stanú miestom nohatej inšpirácie). Vypíšte si zaujímavé myšlienky z kníh, internetových článkov, resp. zadajte do googla kľúčové slovo + slovo citát  a pohrabte sa vo výsledkoch vyhľadávania (ešte zaujímavejšie veci vypátrate, ak si kľúčové slová zadáte v cudzích jazykoch).

Ak nájdete zaujímavé citáty, priraďte si ich k témam, ktoré budete prezentovať. Citátom môžete zaujímavo otvoriť prezentáciu, použiť ho v jadre, či na základe citátu môžete efektne ukončiť prezentáciu.

• Príbeh – ľudia milujú príbehy. Sme na nich odchovaní. Veď sa rozpamätajte – keď sme prišli z MŠ, tak sme častokrát rozprávali príbeh: „Mami, vieš, Zuzka spadla, lebo ju Martin sotil. Rozbila si kolienko. Pani učiteľka najskôr kričala na Martinka, ale potom išla Zuzanke ošetriť to kolienko …“.
Rozprávali sme príbeh, nehovorili sme technicky v bodoch: Po prvé: Martin sotil Zuzanku. Po druhé: Zuzanka spadla. Po tretie: ….

Milujeme počúvať príbehy. Prečo? Lebo príbehy majú emócie, vťahujú nás do diania. Ako hovorí daniel Pink:
„Príbehy naše životy napĺňajú.
V príbehoch premýšľame.
V príbehoch rozprávame.
Snívame.
Žijeme.“

Rozprávanie príbehov obsahuje napätie a uvoľnenie, ktoré je pre dosiahnutie zmeny nesmierne dôležité.

Príbehy upútavajú našu pozornosť a sú ľahšie zapamätateľné, než zoznam pravidiel. Ľudia milujú príbehy“.

Ako raz ktosi povedal:

„Keď k tebe príde príbeh, dôkladne si ho ukry v hĺbke svojho srdca. Raz možno príde moment, keď Ti práve tento príbeh zachráni život“.

• Metafora – ak potrebujete presvedčiť ľudí a téma sa im zdá byť vzdialená, pátrajte po oblastiach, ktorým ľudia rozumejú. Položte si otázku: Kde môžete vidieť paralely medzi tým, čo chcete povedať a iným svetom?
Pátrajte po podobnostiach a vypreparujte kľúčové prvky, ktoré spájajú obidve oblasti. Pomôcť vám môžu nedokončené vety:
Staranie sa o zákazníkov je ako …
Vedenie ľudí je ako …
Neuzatvorenie predaja je ako …

• Otázky majú čarovnú moc – obracajú pozornosť publika tam, kde ju chcete mať. Klaďte provokatívne otázky, ktoré budú pomaly dvíhať vašich účastníkov zo stoličiek, majte odvahu otvárať nepopulárne témy. Len tak vzbudíte emócie.

Pripravenie pútavého úvodu, efekt na záver

Chcete si získať pozornosť publika hneď od začiatku? Vyhnite sa používaniu fráz a klišé („Na úvod by som sa chcel poďakovať organizátorom za priestor, ktorý mi dali ….).

 … a nestresujte sa zbytočne. Ste tam pre to, aby ste sa navzájom obohatili – vy niečo naučíte účastníkov, ale aj vy sa z celej situácie môžete niečo naučiť. Pre vás je to príležitosť postúpiť o krôčik vpred. Tak si tento proces osobného rastu dostatočne užite!

Ďalšie tipy nájdete na nasledujúcich stránkach:
https://www.plotbase.sk/uploads/ckeditor/Plotbase%20Prezent%C3%A1cia%20SK.pdf
https://www.plotbase.sk/blog/sprievodca-tvorbou-prezentacie

Kurz: Prezentačné zručnosti

 

Príspevok Ako vytvoriť zaujímavú prezentáciu? je zobrazený ako prvý na Ivana Miklovič.

]]> 10 spôsobov, ako ukončiť prezentáciu veľkým treskom https://gtog.eu/10-sposobov-ako-ukoncit-prezentaciu-velkym-treskom/ Wed, 08 Jul 2015 08:27:06 +0000 https://gtog.eu/10-sposobov-ako-ukoncit-prezentaciu-velkym-treskom/ Sú situácie, keď potrebujete na záver prezentácie vyvol […]

Príspevok 10 spôsobov, ako ukončiť prezentáciu veľkým treskom je zobrazený ako prvý na Ivana Miklovič.

]]> Sú situácie, keď potrebujete na záver prezentácie vyvolať isté emócie. Nechcete nechať publikum odísť chladných. Čo robiť v takomto prípade?
Ukončite svoju prezentáciu s veľkou pompéznosťou, nie s otrepanou frázou.Namiesto paľby povrchného „ďakujem“, zvážte použitie chytľavých myšlienok, ktoré vystrelíte z pódia.

Ak vyberiete správnu techniku záveru, je veľká pravdepodobnosť že spustíte aplauz na druhej strane.  Nechajte sa inšpirovať typmi od Petra Jeffa, ako uzatvoriť prezentáciu vo veľkom štýle.

Príklad si môžeme brať z niektorých veľkých politikov (A. Lincol, W. Churchill), lídrov biznisu (S. Jobs) a vplyvných rečníkov (A. Robbins), ktorí nekončia svoju reč s povrchným a bežným „Ďakujem“. To je príliš jednoduché. A príliš lenivé.
Chce to dávku kreatívneho myslenia a pôsobivého prejavu, aby ste ukončili prezentáciu silným záverom. Wiliam Safire vydal zaujímavú publikáciu: Lend Me Your Ears: Great Speeches in History. Iba sedem z 217 prejavov zo zoznamu sa končilo stručným „Ďakujem“.

„Namiesto vystrelenia povrchného „ďakujem“, zvážte vypustenie ohňostroja silných myšlienok z pódia“.
Peter Jeff

Peter Jeff na svojej webovej stránke uvádza niekoľko inšpiratívnych tipov:
• Knižné ukončenie
• Výzva
• Echo uzatvorenie
• Opakovanie
• Titulok
• Spievanie piesne
• Filmové uzatvorenie
• Uzatvorenie spätným volaním
• Citát
• Uzatvorenie treťou stranou

Knižné ukončenie

Vráťte sa k otvoreniu prezentácie (anekdote či citátu, ktorý ste použili): „Naše stretnutie sme začali myšlienkou ..“ a pripojte kľúčové posolstvá, ktoré chcete, aby si účastníci odniesli. Toto vytvorí symetriu ako to istotne poznáte z trojkrokového návodu: „Povedzte, čo idete povedať, Povedzte to  a na záver Zopakujte, čo ste povedali“.

Výzva

Vyzvite publikum, aby aplikovali to, čo ste im povedali v prejave. Ak budete uzatvárať týmto štýlom, môžete povedať:
Nastal čas, aby ste sa zmenili z pozorovateľov na hlavných hrdinov. Spomeňme si na inšpiratívne slová, ktoré povedal prezident USA Theodore Roosvelt:
„Je oveľa lepšie odvážiť sa urobiť silné veci, vyhrať úchvatné víťazstvá napriek tomu že občas zlyháme, než zotrvať v chudobnom duchu, ktorý sa ani neteší, ani netrpí, pretože žije v šedom pološere, ktoré nepozná ani víťazstvo ani porážku.
Máme príliš veľa roboty, než aby sme sedeli len tak popri. Potrebujeme vykročiť zo šedého pološera do žiarivého slnka, aby sme mohli uvidieť svitanie bežného dňa“.

Echo uzatvorenie

„Posledné slová  kryštalizujú vaše myšlienky, dávajú do života vaše posolstvo, a mobilizujú vašich účastníkov“.
Peter Jeff

Zamerajte sa na jedno slovo v citáte a zvýraznite toto slovo tak, že ho budete opakovať vo finálnom bode.
Príklad: Všimnite si v nasledovnej časti päť krát použitého slova „robiť“, ktoré bolo použité na záver prejavu, aby sa zdôraznilo zapojenie účastníkov do vzdelávacieho procesu:
„Pred viac ako 450 rokov p.n.l. Konfucius povedal: „Čo počujem – zabudnem; čo vidím, to si zapamätám; čo robím – tomu porozumiem!“.
Poďme to urobiť spoločne. Počuli sme, čo máme urobiť. Videli sme, čo je potrebné urobiť. Teraz nastal čas, aby sme to urobili a spolu, to zvládneme!”.

Opakovanie

Tento  spôsob ukončenia je podobný ako Echo ukončenie, lenže namiesto slova si nájdete frázu, ktorú štruktúrujte do opakujúceho sa formátu, ktorý bude udierať na rytmus ako bubny, vytvorí zosilňujúci sa záver motivačnej reči:
„Architekti to nemôžu obnoviť.
Biznis to nemôže začleniť.
Kostoly to nemôžu prikázať.
Developeri to nemôžu inovovať.
Inžinieri to nemôžu vypočítať.
Vláda to nemôže zlegitimovať.
Technici to nemôžu vytvoriť.
Jedine VY to môžete zariadiť“.

Titulok

Dajte vašej prezentácii provokatívny názov (titulok), ktorý uchová vaše posolstvo zapamätateľné. Následne použite titulok prejavu ako záverečné slová, aby ste podnietili publikum naplno premýšľať o tom, čo počuli, posilnili názov prejavu, ktorý ste predniesli.
Názov: Kto je tu najlepší?; resp. Začínajte od konca.

Spievanie piesne

Požiadajte publikum, aby zopakovalo niekoľkokrát frázu, ktorú ste použili v prejave. Dajme tomu, že vaša fráza je: „Spolu vyhráme“. Opakujte túto frázu opäť a opäť. Potom, tesne pred ukončením prezentácie vyzvite publikum: „Verím, že každý jeden z vás je talentovaný, každý z nás je niečím hnaný. Viem, že nikto sám to nedokáže, ale (pauza) spolu (pauza) to (pauza … až pokiaľ publikum nedopovie frázu).

Filmové uzatvorenie

Robte si zoznam známych kníh a filmov. Napríklad, v záverečnej reči o prezretosti produktovej línie a potrebe zanechať to minulosti a vytvoriť nové a odlišné produkty, šéf môže uzatvoriť reč s odvolaním sa na vzrastajúcu bolesť. Rečník sa zmieni o záverečnej scéne z filmu Summer of ´42. Hlavná postava je Hermie. Teraz, ako dospelý, spomína na stratenú adolescenciu:
„Život pozostáva z malých príchodov a odchodov. A ku všetkému, čo si berieme so sebou existuje niečo, čo zanechávame. V lete 1942, sme zaútočili na Pobrežnú strážnu stanicu štyri krát. Videli sme 5 filmov. A mali sme 9 daždivých dní. Benji si rozbil hodinky. Oskar sa vzdal harmoniky. A, istým spôsobom, ja som stratila Hermie, navždy.
Ale taktiež, tento rok, istým spôsobom, sme stratili našu starú spoločnosť.
Teraz sa posúvame smerom k silnejšej, zrelšej spoločnosti“.

Uzatvorenie spätným volaním

Vráťte sa späť k príbehu, ktorý ste povedali a kde nejaká aktivita bola nedokončená. Následne vezmite príbeh a uzatvorte ho okolo svojej témy.
Príklad:
„Pamätáte sa na tie bublinky, ktoré ako štvorročný držal veľmi jemne v svojich rukách? Ako vieme, tieto isté jemné ruky teraz zručne balansujú okolo stoviek ľudských sŕdc. Dnes je chirurgom“.

Uzatvorenie citátom

Použite slávny citát, na základe ktorého si získate pozornosť publika rovnakým spôsobom ako keď zapnete svetlo.
Príklad: ak ste uzatvárali reč so zdôraznením na sebadôveru pri zvládaní tlaku, môžete povedať:
„Musíme byť ako vtáci – vtáci, ktorých autor Viktor Hugo pozoroval – vtáci, ktorí podchvíľou popri svojom lete oddychujú, na slnečných konároch – na vetve, ktorá sa akiste zlomí – hoci cítia, že sa zlomí, stále spievajú, vediac, že majú krídla“.

Uzatvorenie treťou stranou

Využite citát poznamenaný treťou stranou, ktorá bude uzatvárať. Použite citát v kontexte vášho posolstva. Použite premisu tohto citátu, aby ste zarámovali váš záver, čím poslúži ako výťah, ktorý vyzdvihne vaše posolstvo vyššie, aby ho publikum viac ocenilo.
Ak vediete prejav na zdôraznenie prijatia zmien, môžete povedať:
„Zmeny sa stávajú štýlom života, aby sme žili lepšie. Spomíname si na pohľad prezidenta Abrahama Lincolna, na pokraji občianskej vojny a bojom voči dlhoročnej trvajúcej  tradícii otroctva v USA dátujúceho spätne k Georgovi Washingtonovi a Thomasovi Jeffersonovi, ktorí vlastnili otrokov. Lincoln a pozeral zmene priamo do očí a povedal:
´Dogmy tichej minulosti sú neadekvátne pre búrlivú prítomnosť a budúcnosť. Ako sú naše okolnosti nové, musíme premýšľať po novom a konať po novom.
Musíme.
Potrebujeme sa pozerať na tento starý zvyk novým spôsobom – nie iba pre dnešok, ale aby sme vytvorili budúcnosť hodnotnejšiu, naplnenejšiu, zaujímavejšiu, pretože zmeny robíme dnes. S vašou pomocou môžeme myslieť po novom a konať po novom vo veciach minulých´“.

Môžete uzatvárať vaše prejavy po novom. Veríme, že aj na základe uvedených techník sa vám podarí zapáliť myslenie účastníkov. Zapáliť ich vnútorné svetlo. Zapáliť štipľavé salvy v prchavých sekundách vášho prejavu. A uistiť sa, že vaše posolstvo bude zvučať v ušiach vašich účastníkov ešte dlhý čas.

Mohlo by vás zaujímať: Kurz prezentačné zručnosti

Hlavný zdroj:
• Jeff Peter: 10 Ways to End Your Speech with a Bang, 2009, http://sixminutes.dlugan.com/10-ways-to-end-your-speech/

Doporučujeme:
• Atkinson Max: Lend Me Your Ears. All You Need To Know About Making Speeches and Presentations
• Safire Wiliam: Lend Me Your Ears: Great Speeches in History

 

Príspevok 10 spôsobov, ako ukončiť prezentáciu veľkým treskom je zobrazený ako prvý na Ivana Miklovič.

]]> Prezentačné zručnosti – nové trendy v prezentovaní https://gtog.eu/prezentacne-zrucnosti-nove-trendy-v-prezentovani/ Wed, 08 Jul 2015 07:56:10 +0000 https://gtog.eu/prezentacne-zrucnosti-nove-trendy-v-prezentovani/ 6 krokov, ako neunudiť poslucháčov Power Point je nádhe […]

Príspevok Prezentačné zručnosti – nové trendy v prezentovaní je zobrazený ako prvý na Ivana Miklovič.

]]> 6 krokov, ako neunudiť poslucháčov

Power Point je nádherný nástroj na vyjadrovanie myšlienok. Len neviem prečo sme uverili našim predchodcom a prebrali nahodený trend, ktorý nikomu nevyhovuje, ale rozsiahlo sa používa: presýtenosť textom či odrážkami, preplácanosť zbytočnými informáciami (hlavička, päta, logo), prednes štýlom smútočná reč.
Nikomu to nevyhovuje.
Ale používa sa to.

Je čas zmeniť nastavený smer. Spoznajte najnovšie trendy v prezentovaní.

1. Príbeh

Ak prezentujete presne tie isté informácie, ktoré sú zachytené aj na slajde, tak načo ste tam potom vy? V tom prípade bude lepšie, ak pošlete informácie mailom a ľuďom ponecháte čas na ich prácu.

Nie, odprezentovať suché fakty nestačí.

Máme radi príbehy – ako deti sme po príchode zo škôlky sucho neskonštatovali, že Janko si rozbil hlavu. Povedali sme pár viet okolo toho, čo sa stalo (príbeh).
Radi čítame podnikateľské príbehy, úspechy iných. Počúvame radi zážitky a skúsenosti iných (príbehy).
Ľudia chcú vedieť, ako sa situácia vyvíjala, vyvíja, bude vyvíjať.

Zaobaľte fakty do príbehu.

2. Symfónia

Ak by sme prezentovali len všeobecne známe fakty, ľudia nás nebudú počúvať. Ak chceme získať pozornosť publika, je potrebné prezentovať radikálne nové informácie, alebo fakty novým spôsobom. Repasovať informácie, vniesť do nich vašu osobnosť, charakter. Ukázať, ako jednotlivé dieliky navzájom spolu súvisia. Odkryť, ako sa pozeráte na veci vy.

Najvýstižnejšie o tom hovorí Daniel Pink vo svojej knihe Whole new mind:

“Žijeme v období návrhov.
Budúcnosť patrí inému druhu osobnosti:
Designérom, vynálezcom, učiteľom, rozprávačom
– kreatívnym a energetickým ľuďom so správne naladenou mysľou,
ktorých schopnosť vytýči líniu medzi tými,
ktorí uspejú a tými, ktorí skrachujú.
 
Žijeme v inej dobe, v inej ére.
V dobe, kedy tí,
ktorí PREMÝŠĽAJÚ INAK,
budú oceňovaní viac než kedykoľvek inokedy.
Žijeme v dobe, ktorá bude vytváraná ľuďmi, ktorí VIDIA VECI INAK,
ktorí majú iní prístup k životu –
taký, ktorý oceňuje schopnosti,
ktorým hovorím „vyšší koncept, vyšší dotyk“.
Daniel Pink

Informácie sú dostupné na kliknutie myšou. Čo je dnes dôležité, je schopnosť syntetizovať fakty, dať im kontext a perspektívu.

Ukážte súvislosti a väzby medzi informáciami, to, ako sa na veci pozeráte vy.

3. Empatia

Nakoľko sa viete dopredu vcítiť do kože publika – sadnúť si na imaginárnu stoličku a nájsť odpoveď na otázku: čo by som chcel počuť ja na ich mieste? A hoci budete pripravení na 100% – o výsledku rozhodne ešte jedna vec.  To, nakoľko sa prispôsobíte požiadavkám publika in medias res.

Aj účastníci majú emócií, niečo sa v ten deň môže stať, žijú istou tému v súkromí, vo firme – ako viete zachytiť signály z ich strany, spracovať ich a na základe nich prispôsobiť svoju reč?  Ide o princíp, ktorý bežne využívame v súkromí, tak prečo ho nevyužiť pri prezentovaní?

Všímajte si signály poslucháčov a využite ich.

 4. Hra

Kdesi ktosi na ceste tvorby prezentácií určil, že prezentácie budú vážne. A čo ak by sme dosiahli oveľa vyššiu zapamätateľnosť, ak by sme zmenili spôsob vedenia prezentácií?

Ako hovorí Pink, firmy dosadzujú vážnych ľudí, pretože si myslia, že vážni ľudia sú spoľahlivejší. Ale to sú názory včerajška. Ľudia, ktorí sa dokážu smiať sú oveľa kreatívnejší. Oveľa produktívnejší.

Ak vedieme v súkromí rozhovor, je vedený skôr konverzačným módom. To znamená niečo povieme a čakáme na reakciu druhej strany. Opäť pokračujeme v našom monológu a opäť dáme priestor druhej strane. Takto robil už príhovor M.L.King vo svojej prezentácii ´I have a Dream´ (vždy po prednese istej pasáže urobil pauzu a čakal na reakciu davu …). Tak keď to zvládol on pred celým húfom ľudí, verím, že to zvládneme aj my pred desiatkami účastníkov.

Zmeňme vážnosť na konverzačný štýl vedenia prezentácie.

5. Zmysel

Prezentácie je priestor, ako niečo zmeniť: vnímanie vecí, životy ľudí, tento svet. Vždy dávate do prezentácií svoje myšlienky, svoju osobnosť, svoj uhol pohľadu na vec. Tak využite tento priestor, aby ste dali vašej prezentácii vyšší zmysel.

Ako hovorí G. Kawasaki,“žijeme v novom svete, kde sú potrebné nové zručnosti. V súčasnosti najlepšie prezentácie dnešnej doby budú tvoriť profesionáli, ktorí majú výnimočné schopnosti a talent a dokážu využiť celú svoju myseľ. Ak využijete spojitosť s logikou, môžete sa dostať veľmi, veľmi ďaleko“.

Dajte svojim prezentáciám vyšší zmysel.

6. Design

Sme tvory vidiace. Všímame si farby, obrázky na slajde, grafiku. Toto všetko pôsobí na naše emócie. Ak spojíme prezentované informácie s emóciami, ľahšie si účastníci zapamätajú informácie. Využite silu grafiky. Používajte profesionálne efektné obrázky, používajte ich spôsobom, ktorý vyvolá emócie, zanechá pamäťovú stopu.

Zabudnite na množstvá slov na slajde, odrážky. Využite silu obrazu.

Viac informácií a to, ako preniesť nové trendy do praxe  sa môžete dozvedieť na základe našich školení Prezentačných zručností.

 

Príspevok Prezentačné zručnosti – nové trendy v prezentovaní je zobrazený ako prvý na Ivana Miklovič.

]]>