MINIKURZ PREZENTAČNÝCH ZRUČNOSTÍ

Každá prezentácia je iná. No napriek tomu zaiste každý z vás zažil množstvo prezentácií, ktoré boli ´malým utrpením´ ako pre účastníkov, tak aj pre rečníka. Pokiaľ chcete komunikovať zaujímavejšie a údernejšie, je potrebné zbúrať mýty o tom, čo sa považuje za normálne. Korporátne prezentácie nemusia byť nudné. Chce to však prípravu. Premyslieť si, čo chcete odkomunikovať a ako budete rozbaľovať myšlienky.

Odkiaľ začať?
Prinášame vám pár myšlienok, ktoré veríme, že vám pomôžu pripraviť zaujímavú prezentáciu.

1. Kľúčová myšlienka

Predtým, ako sa pustíte do tvorby prezentácie, vyjasnite si: Čo má byť kľúčovou myšlienkou? Čo chcete, aby rezonovalo v hlavách ľudí po skončení prezentácie?

Najčastejšou chybou, ktorej sa prezentátori dopúšťajú je, že skočia bez premyslenia do tvorby slajdov. Vo finále to dopadne tak, že na účastníkov chrlia množstvo myšlienok, pridávajú ešte jednu informáciu, ešte ďalšiu, až z toho vznikne guľáš. Vy na to choďte inak – zredukujte nápad na jeho základný význam.

Predstavte si nasledovnú situáciu: Ak by sa niekto po vašej prezentácii opýtal účastníkov, čo si z nej odnášajú – čo by ste chceli, aby povedali?
Povedzte to jednou vetou. To je vaša kľúčová myšlienka, ktorú potrebujete, aby rezonoval účastníkom v hlave po skončení prezentácie.

2. Pripravte si pútavý úvod a záver

Žijeme v hektickej dobe. Máte šancu iba pár sekúnd, aby ste si získali pozornosť účastníkov. Preto si cielene pripravte pútavý (tvorivý) úvod a záver.
Ako? Na výber máte niekoľko stratégií:

• Šokujte, prekvapte, vzbuďte emócie
– Pripravte si šokujúcu štatistiku (napr. 72% – Viete, čo toto číslo znamená? … a dovysvetľujte ho), alebo
– Využite techniku ľadového medveďa – príďte na pódium a chvíľu zotrvajte v tichu (ľudia nemajú radi ticho, zaručene sa všetci na vás začnú pozerať a vy môžete začať), resp.
– Začnite príbehom resp. citátom.

• Povedzte účastníkom, prečo by vás mali počúvať. Prečo by ich to malo zaujímať? Predajte svoju prezentáciu. Ukážte im vyšší zmysel vašej prezentácie, ako obohatí ich životy, prácu.

• Vybudujte si rapport (okamžité prepojenie s publikom). V našej podvedomej mysli máme program, ktorý nám hovorí: ´Môžem dôverovať osobe, ktorá je ako ja; ktorá premýšľa rovnakým spôsobom, ako ja; ktorá vidí svet z rovnakého uhla pohľadu´.
Preto pomenujte, s čím ľudia zápasia, čo najviac opíšte túžby, strachy ľudí, ktorým idete prezentovať.

Ak predávate produkty pre zdravie:
Všetci chceme žiť dlhšie … a rozveďte myšlienky.
Starnutie je zraňujúce.
Každý chce byť fit.

Ak predávate reality:
• Všetci potrebujeme priestor pre domov.
• Je dôležité, aby sme žili bližšie k škole našich detí.
• Ak vlastníme svoj vlastný domov, cítime sa lepšie.
• Peniaze z prenájmu sú stratené navždy.

Ak predávate cestovanie:
• Najlepšie rodinné spomienky sú na dovolenku.
• Práca je ťažká, preto všetci túžime po dovolenke.
• Stráviť dva týždne pri svokre nie je skutočná dovolenka.
Potrebujete sa napojiť na presvedčenia, ktorým účastník verí. Hovoriť myšlienky, o ktorých uvažuje, o tom, čo mu ide hlavou. Cieľom je, aby si povedal: tento chlapík mi totálne rozumie!

3. Vytvorte jadro

Ak ste na začiatku identifikovali kľúčovú myšlienku, vybudujte okolo tejto myšlienky jadro.
Ako?
Upracte to, čo chcete povedať, do blokov – ideálne do troch.
Presne takto postupoval Steve Jobs, keď prezentoval v roku 2007 nový iPhone.

4. Pridajte emocionálnu vrstvu

Viete aký je rozdiel medzi excelentnými rečníkmi a nudnými prezentátormi? Excelentní rečníci si získajú srdcia ľudí. Umožnia im niečo cítiť.
A toto je vaša úloha. Ľudia chcú niečo cítiť. Chcú byť súčasťou diania. Nechcú počúvať nudné informácie.

Keď sa pýtam ľudí, prečo robia prezentácie, zvyčajne mi odpovedia, aby informovali. To nie je pravda. Prečo radšej nepošlete informácie mailom? Aspoň ušetríte ľuďom čas (a kúsok z ich limitovaného pobytu na tomto svete).

Zabaľte fakty do príbehu.
– Čo chcú ľudia? Chcú počuť príbeh vašich faktov. Preto zasaďte informácie do kontextu. Povedzte napríklad, ako celá situácia vznikla, kde sa nachádzate a kde sa potrebujete dostať (minulosť-prítomnosť-budúcnosť).
– Zakomponujte do prezentácie príbeh, ktorý súvisí s témou (garantujem vám, že si ho účastníci budú pamätať ešte dlho).
– Aby ste oživili prezentáciu, využívajte príklady, metafory, analógie, ktoré by účastníkom pomohli lepšie pochopiť fakty a čísla, ktoré prezentujete.

Ako napr. Roy Beck prezentoval problematiku ´Pomáha prisťahovalectvo skutočne chudobným?´ prostredníctvom guľatých žuvačiek.

Ako častokrát hovorím účastníkom na školeniach: Neexistuje suchá téma, existuje iba suchý prezentátor.

5. Záver a výzva k akcii

Ak ste si dali námahu a pripravili zaujímavý úvod, premyslite tiež záver, ktorý bude v účastníkoch rezonovať.

Nezabudnite pri tom na jednu vec. – Prečo robíte prezentáciu?
Správna odpoveď je: aby sa niečo v praxi zmenilo.
Využite prvok, ktorí už dávno používajú marketéri: Výzvu k akcii. Čo chcete, aby účastníci urobili po prezentácii?

Myšlienka na záver

Je rozdiel medzi ´robiť´ a ´robiť´ prácu.
Aj svoju prezentáciu môžete podať sucho, alebo tak, že informácie budú v ľuďoch ešte dlho rezonovať.
Úspech závisí iba na vás.