INFORMÁCIA O SPRACOVÁVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV STRÁNKY WWW.GTOG.EU

Je pre nás dôležité, aby osobné údaje nášho klienta boli vždy v bezpečí.

Z tohto dôvodu sme všetky procesy spracúvania osobných údajov našich klientov nastavili tak, aby boli v súlade s aktuálnou právnou úpravou, najmä s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenia o ochrane osobných údajov) (ďalej len „GDPR“), ako aj zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov – ak sa uplatňuje (ďalej len „Zákon“).

V súlade s čl.13 GDPR Vás v tomto dokumente informujeme o tom:

  1. Kto Vaše osobné údaje spracováva a kde nás môžete kontaktovať pre účely Vašich otázok alebo žiadostí ohľadom ochrany osobných údajov
  2. Akým spôsobom spracúvame osobné údaje, keď:
    • navštívite našu stránku www.gtog.eu;
    • sa prihlásite na naše vzdelávacie podujatia
    • keď využívame direct marketing;
    • keď s nami komunikujete (prostredníctvom online kontaktného formulára alebo elektronicky);
  3. Komu sa Vaše osobné údaje poskytujú
  4. Aké sú Vaše práva

Naša stránka alebo jej subdomény môžu obsahovať odkazy na webové stránky tretích strán, ktoré po ich navštívení môžu zhromažďovať Vaše osobné údaje. Tieto webové stránky tretích strán majú svoje vlastné zásady ochrany osobných údajov a my nepreberáme žiadnu zodpovednosť za tieto ich pravidlá. Pred odoslaním akýchkoľvek osobných údajov na tieto webové stránky tretích strán sa dôkladne informujte o ich pravidlách a prípadne aj o vlastných nastaveniach na týchto stránkach.

1. IDENTIFIKAČNÉ A KONKTAKTNÉ ÚDAJE PREVÁDZKOVATEĽA 

GtoG, s.r.o., so sídlom Vavilovova 5, 85101, Bratislava IČO: 45 397 562, DIČ: 2022 986790 IČ DPH SK 2022 986790 Zápis: obchodný register Mestského súdu Bratislava III.,Oddiel: Sro, vložka číslo: 63635/B

    • Pre poštovú komunikáciu, prosím, použite nasledovné kontaktné údaje:
      GtoG, s.r.o. Vavilovova 5, 85101, Bratislava
    • Pre elektronickú komunikáciu, prosím, použite nasledovné kontaktné údaje:
      info@gtog.eu
    • Pre telefonickú komunikáciu, prosím, použite nasledovné kontaktné údaje:
      +421908 173 059

 

2. AKÝM SPÔSOBOM SPRACÚVAME OSOBNÉ ÚDAJE 

O návštevníkoch našej stránky nespracovávame žiadne osobné údaje, na základe ktorých by sme mohli návštevníka stránky individuálne identifikovať s výnimkou prípadu, ak si našu stránku prezeráte počas toho, keď ste prihlásení do svojho zákazníckeho účtu.

Naša webová stránka používa súbory cookie – ďalšie informácie o súboroch cookie získate v osobitnej záložke na našej stránke, resp. na cookie lište.

    •  Účasť na našich kurzoch a školeniach

Osobné údaje účastníka školenia alebo kurzu (vzdelávacieho podujatia) ako fyzickej osoby budú spracovávané za účelom organizácie vzdelávacieho podujatia a umožnenia účasti na vzdelávacom podujatí, čo zahŕňa najmä vykonanie úkonov od potvrdenia prihlášky účastníka, posúdenia predpokladov pre účasť na vzdelávacom podujatí, plnenia zmluvných povinností, zorganizovania vzdelávacieho podujatia, komunikácie s účastníkom počas vzdelávacieho podujatia, vyhodnotenia splnenia podmienok vzdelávacieho podujatia, ako aj vybavovania reklamácií a prípadného ukončovania zmluvy.

Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné, avšak ak k ich poskytnutiu nedôjde, nebude možné zo strany Prevádzkovateľa riadne plniť povinnosti súvisiace s plnením zmluvy a poskytnutím vzdelávania. 

Právnym základom spracovávania osobných údajov účastníka, ktorý sa prihlásil ako fyzická osoba, je tzv. „zmluva“ podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR a teda nie je potrebné získať súhlas dotknutej osoby. Spracovávanie je totiž nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je účastník.  Ak je zmluva uzatváraná právnickou osobou v prospech účastníka fyzickej osoby (ktorá sa považuje za dotknutú osobu) alebo táto právnická osoba poskytuje Prevádzkovateľovi osobné údaje osôb, s ktorými má Prevádzkovateľ komunikovať, takéto spracúvanie sa vykonáva na právnom základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm., f) GSPR) a tiež účastníka ako tretej osoby riadne a včas plniť povinnosti zo zmluvy. Predpokladáme, právnická osoba poskytuje Prevádzkovateľovi osobné údaje účastníkov s ich vedomím a súhlasom, dodávame však, že podľa čl. 21 GDPR má každá dotknutá osoba právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu svojich osobných údajov vykonávanému na základe oprávnených záujmov.

Podľa § 33 zákona č. 292/2024 Z.z. o vzdelávaní dospelých, je Prevádzkovateľ oprávnený a povinný spracovávať osobné údaje na účely prípravy, organizácie, vedenia dokumentácie a zabezpečenia vzdelávania o účastníkovi vzdelávania alebo o uchádzačovi údaje v rozsahu: meno a priezvisko, dátum narodenia, kópia dokladu o najvyššom dosiahnutom vzdelaní a adresa elektronickej pošty.

Osobné údaje uchovávame po dobu 5 (piatich) rokov od absolvovania vzdelávacieho programu alebo od overenia vzdelávacích výstupov.

Nevykonávame automatizované rozhodovanie ani profilovanie.

    • Priamy marketing

Prostredníctvom e-mailových „noviniek“(ďalej aj len „newsletter“) príležitostne informujeme nielen o našich novinkách, ale obsahom newslettera môžu byť aj autorské články, e-booky a prezentácie s odborným a cenným obsahom, ktorými pomáhame našim klientom a fanúšikom uplatňovať naše odporúčané metódy v praxi a zároveň vytrvať vo svojom odhodlaní učiť sa svojpomocne. Novinky sú zasielané e-mailom a zdarma. Realizácia priameho marketingu je našim oprávneným záujmom (právny základ podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Ak však pri našom prvom kontakte odmietnete použitie Vašich kontaktných údajov pre účely direct marketingu, nebudeme Vám novinky posielať. Vaše osobné údaje spracovávame iba po dobu účelu spracúvania, najdlhšie po dobu piatich rokov odkedy ste naposledy využili naše služby. Podľa čl. 21 GDPR máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu svojich osobných údajov na účely priameho marketingu, vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s takýmto priamym marketingom. Zrušenie odberu noviniek Vám bude dostupné v každom prijatom direct marketingovom e-maile.

    • Komunikácia

Ak s nami komunikujete (napr. využitím kontaktného formuláru, zaslaním e-mailu), dostávame Vaše osobné údaje, ktoré v takejto komunikácii uvediete (najmä e-mail, meno, priezvisko, príslušnosť k spoločnosti, obsah správy a pod.). Máme za to, že Vami zadané údaje sú správne a aktuálne. Vybavenie Vašej korešpondencie je našim oprávneným záujmom (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Máme tiež za to, že odoslaním takejto korešpondencie zároveň očakávate a súhlasíte, že Vás môžeme následne kontaktovať e-mailom, telefonicky alebo elektronickou správou s cieľom vybaviť Vašu korešpondenciu alebo žiadosť. Vaše osobné údaje takto získané spracovávame iba po dobu, po ktorú trvá účel ich spracovávania, maximálne však 24 mesiacov od ukončenia poslednej komunikácie, ak neexistuje dôvod na ich dlhšie uchovávanie.

3. KOMU SA VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE POSKYTUJÚ

Všeobecne, Vaše osobné údaje neposkytujeme tretím osobám, pokiaľ to nie je výslovne nevyhnutné pre poskytnutie našich služieb alebo splnenie našich povinností vyplývajúcich zo zmlúv či z právnych predpisov (napr. poskytnutie orgánom verejnej moci v prípade kontroly a pod.). Nevykonávame však prenos osobných údajov do tretích krajín, ani osobné údaje nezverejňujeme.

Osobné údaje nesprístupňujeme a ani neposkytujeme tretím osobám, s výnimkou našich zmluvných partnerov, ktorí vykonávajú spracúvanie osobných údajov v našom mene a zabezpečujú ich ochranu podľa našich pokynov. Ide najmä o spoluorganizátorov, lektorov, poskytovateľov účtovných a IT služieb.

Osobné údaje týkajúce sa Vašej účasti na vzdelávacom podujatí, absolvovaní vzdelávacieho podujatia môžeme sprístupňovať alebo poskytovať tretej osobe, ktorá vo Váš prospech vzdelávacie podujatie objednala a uhradila (napr. Váš zamestnávateľ).

4. VAŠE PRÁVA

Ako dotknutá osoba podľa GDPR máte právo:

    • na základe písomnej (vrátane elektronickej) žiadosti na prístup k svojim osobným údajom (najmä vyžadovať potvrdenie, či sú alebo nie sú údaje spracúvané, kategórie spracúvaných údajov, účel spracúvania, zdroj ich získania, dobu ich uchovávania);
    • na opravu nesprávnych, resp. doplnenie neúplných údajov;
    • obmedzenie spracúvania údajov podľa čl. 18 GDPR (napr. ak sú údaje nesprávne, alebo spracovávané nezákonne);
    • získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste poskytli prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi podľa podmienok uvedených v čl. 20 GDPR (ak sa spracúvanie Vašich osobných údajov vykonáva automatizovanými prostriedkami na základe Vášho súhlasu alebo pre účely plnenia zmluvy);
    • namietať proti direct marketingu ako aj namietať proti spracovávaniu z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie v prípadoch, keď sa Vaše osobné údaje spracovávajú na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa, a to za podmienok uvedených v čl. 21 GDPR;
    • na vymazanie údajov, ktorých účel spracúvania sa skončil alebo v prípadoch stanovených v čl. 17 GDPR.

Uplatniť svoje práva môžete na kontaktoch uvedených v úvode tohto dokumentu. Informácie o opatreniach, ktoré sme prijali na základe Vašej žiadosti o uplatnenia práv, Vám poskytneme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od doručenia žiadosti (uvedená lehota sa môže v prípade potreby predĺžiť o ďalšie dva mesiace (o každom takomto predĺžení lehoty Vás budeme bezodkladne informovať spolu s dôvodmi zmeškania lehoty). Ak podáte žiadosť elektronicky, informácie sa podľa možnosti poskytnú elektronickými prostriedkami, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob.

Ak sa domnievate, že dochádza k porušovaniu Vašich práv pri spracúvaní osobných údajov alebo k porušeniu zákona o ochrane osobných údajov či GDPR, môžete podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov Úradu pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky; www.dataprotection.gov.sk, E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk