Ako pracovať efektívne?

Prinášame Vám elektronické vymoženosti, ktoré vám umožnia efektívne hospodáriť s časom.

  • Kalendáre: Google Calendar, 30 Boxes, Outlook
  • Hipster PDF – ak máte záujem vytvoriť si svoj vlastný diár, stiahnite si z webu tento plánovač, kde máte predvytvorených množstvo tabuliek na plánovanie.
  • Cool Timer – Ak si chcete vyhradiť blok na tichú prácu používajte časovač Cool Timer, resp. timer-tab.com
    Prečo časovač? Vždy keď pracujete, vyhraďte si dĺžku bloku, koľko chcete pracovať na úlohe. Po sústredenej práci si zaraďte krátku pauzu a opäť si nadstavte časovač na sústredenú prácu.
  • GTD Free – osobný ToDo/manažér úloh inšpirovaný GTD (Gettings Things Done).
  • GeeTeeDee – organizátor úloh, ľahká a upraviteľná aplikácia GTD*.
  • Mobile Task Manager – J2ME program pre mobilné telefóny.
  • ukoly.info GTD Octopus – online web aplikácia pre správu úloh, udalostí, a ďalšími nadstavbami.
  • EasyGTD – online jednoduchá web aplikácia pre správu úloh.
  • Doit.im – veľmi flexibilná a minimalistická multiplatformná (Linux/Windows/MAC) software so synchronizáciou cez online účty určená pre GTD.
  • Tracks – webový nástroj, který je možné si jednoducho nainštalovať na počítač či používať cez internet.
  • Getquantify – GTD web aplikácie pre malé firmy.
  • ThinkingRock GTD – multiplatformné aplikácie pre GTD.
  • Tadalist – najjednoduchší nástroj, program na zoznamy.
  • Todolist – jednoduchý, elegantný správca zoznamov.
  • Aplikácia thoughtboxes – umožňuje vytvárať bloky, pod ktoré si píšete jednotlivé úlohy, ktoré vás napadnú.
  • Mindmeister – Aplikácia na týždenné plány.

Windows

  • Dark Room – textový editor, ktorý sa roztiahne na celú obrazovku, takže máte pred sebou iba text. Žiadne formátovanie, nič – iba písanie textu. (Obdoba WroteRoomu pre Mac).
  • CreaWritter – nástroj na písanie inšpirovaný softwarom OmmWriter (pre Mac).
  • Freedom – extrémny nástroj, ale účinný. Vypne vám internetové pripojenie po dobu, ktorú si sami určíte.
  • OmmWritter – aplikácia iba pre písanie. Má upokojujúce editačné okno s hudbou v pozadí, dokonale navodí atmosféru písania bez rozptyľovania (hlavne ak použijete slúchjatká).
  • ByWord – jednoduchá aplikácia pre sústredené písanie zvládajúca aj markdown syntax.
  • Q-10-celoobrázkový textový editor s časovačom pre sústredené písanie so zvukmi písacieho stroja, pokiaľ si prajete.
  • Storybook – Pre tých, čo radi píšu blogy, referáty, pripravujú si reč, či píšu poviedky. Môžete tu nielen písať, ale aj text organizovať, spravovať podklady či poznámky.
  • WatchMe – je vhodný pre všetkých, ktorí chcú mať pod dohľadom čas, ktorý venujú rôznym úlohám, projektom, činnostiam. Môžete ho využiť k dohliadnutiu toho, koľko času čomu venujete, ako aj pre fakturáciu.
  • WriteMonkey – novinka medzi celoobrázkovými editormi. Slúži na písanie bez rozptyľovania.

Zásuvné moduly/rozšírenie prehliadačov

  • Concentrate (Chrome) – priamo v prehliadači môžete nastaviť, ktoré z webových stránok sa majú zablokovať.
  • LeechBlock (Firefox) – určíte si, ktoré stránky chcete blokovať a kedy ich blokovať.
  • StayFocused (Chrome) – vyberiete si stránky, ktoré chcete blokovať a dostanete celkovo 10 min. denne (implicitné nastavenie) pre prístup na tieto stránky, ktoré vás okrádajú o čas. Môžete zmeniť dobu, na ktorú je vám na ne pridelená, ale súčasne môžete zablokovať aj na dobu, ktorú si určíte.
  • Readibility – odstráni „odpad“, ktorý sa nabaľuje na každý webový článok: reklamy, ikony, grafické komponenty …

Ostatné

  • RescuTime – strážca vašej aktivity. Prepracovaný nástroj, ktorý automaticky sleduje čas venovaný tomu ktorému programu, webovej stránke … Vyhodnocuje, či a kedy ste sa venovali patričným projektom, vytvára štatistiky a umožní, aby ste boli patrične sústredenie patrične pod kontrolou.
  • Goalsontrack – Sledovač plnenia vašich osobných cieľov.

 

Pozn.: *GTD = Get Things Done