Nedávno som dostala na školení otázku: „Vieš mi dať pár rýchlych tipov, ako si pripraviť Vianočný príhovor?“.
Niektorí z vás sú možno rodení rečníci a nepotrebujú žiadnu prípravu. Postavia sa, prednesú reč a zožnú aplauz.
Iní si potrebujú dopredu premyslieť, čo povedať, aby to malo hlavu a pätu a zanechalo v publiku stopu.
Ako na to?
Pripravte si kľúčovú myšlienku
Ako prvé si premyslite kľúčovú myšlienku, ktorú chcete odkomunikovať. Táto myšlienka bude ako zlatá niť, ktorá sa bude tiahnuť vaším príhovorom. Zároveň je to niečo, čo má v ľuďoch rezonovať dlhšiu dobu.
Čo chcete, aby v ľuďoch rezonovalo?
Čo je zmyslom vašej práce? Prečo ste na trhu? O čo vám ide okrem výkonu?
Na čo chcete upriamiť pozornosť?
Za posledných 50 týždňov zamestnanci počuli od vás dosť prejavov na tému výkon, plánovanie a stratégia. Pri vianočnom príhovore je dobré trochu zvoľniť.
Namiesto toho, aby ste otvorili stretnutie s niečím banálnym, ako napríklad „Chcel by som vám všetkým poďakovať za to, že ste tu“ (mali naozaj možnosť vybrať si?), Prečo nepovedať niečo osobnejšie? Povedzte to cez príbeh.
Chcem sa s vami podeliť o príbeh
Ak zakomponujete do svojho príhovoru príbeh, zaručujem vám, že budete mať plnú pozornosť publika.
Prečo príbeh? Príbehom vťahujete ľudí do diania. Cítia sa byť súčasťou príbehu.
Prostredníctvom príbehu zároveň ukazujete, že ste skutočná osoba so skutočnými emóciami. Pripájate sa na emocionálnu úroveň účastníkov.
Ak chcete zanechať stopu, zasiahnite emócie účastníkov.
„Ľudia nadväzujú spojenie s inými ľuďmi priamym spôsobom,
ktorý ich takmer robí zraniteľnými.
Na pódiu ste ako nahí.
Najlepší účinok majú tie prednášky,
pri ktorých ľudia vycítia ľudskosť prednášajúceho.
Jeho pocity, sny a predstavivosť.“
Chris Anderson, kurátor, TED
Aký príbeh povedať? Osobný (čo ste zažili vy, v detstve, počas života), resp. inšpirujte sa príbehmi iných. (Tipy na zaujímavé zdroje, odkiaľ môžete čerpať príbehy sú pod článkom).
Ak rozprávanie príbehov nie je vaša šálka kávy, tak využite skrátenú verziu – začnite citátom a povedzte publiku, prečo práve táto myšlienka, tento citát vás zaujal.
Upriamte pozornosť na zamestnancov
Skvelé. Ukázali ste, že ste človek.
Teraz využite ďalší spôsob, ako sa napojiť na zamestnancov a zabezpečí, aby vás počúvali – uveďte pár faktov, čím ste si počas roka spolu prešli – zábavných, pikošiek, resp. zhrňte, kam ste sa posunuli, oceňte prácu zamestnancov … Máte síce celý rok na to, aby ste im ukázali, že si vážite ich prácu, no teraz zvýraznite kľúčové momenty.
Namiesto typického: „Chcel by som vám poďakovať za všetko vaše úsilie“ použite skutočné príklady, citujte skutočných ľudí a pozrite im do očí, keď o nich hovoríte.
Tento rok sme spustili náš pilotný projekt XY.
Toľkí z vás prispeli k dosiahnutiu úspechu tohto projektu: produktový tím za chrlenie nových produktov, inovačný tím, ktorý nás bombardoval svojimi kreatívnymi návrhmi, operačný tím, ktorý keď sme si mysleli, že už sú veci zastabilizované, nám vždy ukázal, kde sú ešte naše slabiny, IT tímu, ktorý vie vždy promptne vyriešiť záhadu, prečo systém večer fungoval a ráno nejde …
V skutočnosti chcem poďakovať všetkým …
Je dobré hovoriť o niekoľkých veciach, ktoré vaša spoločnosť dosiahla v danom roku, ale toto nie je strategická rekapitulácia. Vaši zamestnanci chcú počuť o nich; ich práci, ich úspechu.
A chcú, aby ste to pomenovali. Vážne/vtipne … je to na vás, čo vám viac sedí.
Povedzte, čo to všetko pre vás znamená
Ak ste venovali prvú tretinu vašej reči príbehu a druhú úprimnému záujmu o zamestnancov, v poslednej časti diskutujte o tom, čo to všetko znamená pre budúcnosť.
Opäť nechoďte do prudko pracovných tém. Využite túto príležitosť na rozšírenie úprimnej nádeje a optimizmu do budúcnosti.
Pozerám sa na vás a cítim radosť – radosť pracovať so zaujímavými ľuďmi.
Vianoce nám dávajú to najvzácnejšie veci: čas na reflexiu. Pozrite sa na to, čo sme spolu zvládli, kam sme sa posunuli.
Koniec roka nám zároveň ponúka príležitosť pozerať sa vpred. Čaká nás rok plný výziev …
No ak budeme držať spolu … ak si každý bude robiť svoj diel práce najlepšie, ako vie…. zvládneme to.
Myšlienka na záver
Čo chcete, aby rezonovalo v hlavách účastníkov na záver? Môžete zopakovať myšlienku z úvodu, resp. si celý prejav pripravíte tak, že kľúčová pointa zaznie až na záver.
Pri prednesení tejto myšlienky využite pár trikov:
– zaraďte dramatickú pauzu pred kľúčovú myšlienku. Prečo? Získate si pozornosť publika (ľudia nemajú radi ticho, takže všetci sa na vás budú pozerať, čo sa deje).
– dopredu si premyslite, ktoré slová chcete zvýrazniť, na ktoré dáte dôraz.
a
Vianočný čas je príležitosť urobiť niečo málinko extra pre druhých. Priestor zaznieť myšlienkam, na ktoré nebol počas roka čas …
Želám vám úspešný prejav a príjemný vianočný večierok.
Ak máte záujem dozvedieť sa, ako pútavo prezentovať, náš ONLINE KURZ je vám k dispozícii. Za jednu hodinu máte možnosť získať instatné know how a nabiť sa praktickými informáciami:
https://stretch.sk/courses/prezentacne-zrucnosti-zaujmi-presvedc-inspiruj/
• Tipy, odkiaľ môžete čerpať príbehy
Knihy:
Lead with story: https://www.amazon.com/Lead-Story-Crafting-Narratives-Captivate/dp/0814420303
F. Hroník: Manažérske príbehy: https://www.martinus.sk/?uItem=38964
Stránky:
https://www.livin3.com/5-motivational-and-inspiring-short-stories
https://www.sunnyskyz.com/feel-good-stories
https://www.rd.com/true-stories/inspiring/
https://www.bbc.com/news/topics/cz4pr2gdgvgt/inspiring-stories
https://wealthygorilla.com/10-most-inspirational-short-stories/
